在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理转型的前行之路。然而,众多企业在电子凭证数字化的征程中,遭遇了重重迷雾与挑战,如陷入数字化误区、面临合规风险等难题。合思,作为财务数智化领域的卓越服务提供商,凭借其先进的解决方案和创新的产品,犹如一位领航者,助力企业拨开迷雾,驶向数字化转型的成功彼岸。
行业痛点:电子凭证数字化的荆棘之路
电子凭证在企业应用中,呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;还有企业将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知犹如蒙在鼓里,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的报销流程如同老旧的马车,滞后且低效,难以适应电子凭证数字化转型的快速步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重,这些都成为了企业迈向数字化转型的绊脚石。
解决方案:合思开启全流程无纸化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,恰似一把金钥匙,为企业打开了电子凭证全链无纸化的大门。通过积极推广应用电子凭证会计数据标准,合思推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能概览:中小企业的智能财务管家
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多实用功能。这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全方位、一站式的解决方案。
核心亮点:构建生态实现智能化飞跃
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各项消费和财务活动紧密连接在一起。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,如同巧妙地将珍珠从贝壳中剥离出来,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理真正实现了智能化的飞跃,如同坐上了高速列车,快速驶向数字化的未来。
价值体现:降本增效与决策升级齐头并进
合思帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了大量的开支,就像为企业注入了一剂强心针。
通过优化业务流程,完善配套措施,合思提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,保障了企业财务的安全。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,如同为企业配备了一双洞察未来的慧眼。
典型场景:多领域的财务管理利器
合思适用于各类企业的财务收支管理,在差旅费用管理、日常办公费用管理、财务档案管理等场景中,都能发挥出巨大的作用。无论是差旅费用的报销,还是日常办公费用的核算,亦或是财务档案的管理,合思都能提供高效、智能的解决方案,成为企业财务管理的得力助手。
成功案例:发票管理案例彰显实力
某国民经典零食品牌在发票管理方面面临着诸多难题,费用支出居高不下,财务入账效率低下。通过引入合思解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一发票管理案例充分展示了合思在降低企业成本、提升财务效率方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌在发票管理上也遇到了合规、增效等问题。借助合思方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,在发票管理案例中成为了行业典范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在发票管理案例中,该品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案管理的数字化、智能化,提升了企业的整体竞争力。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其优势在于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业帝国,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的解决方案,更是直击企业痛点,满足了企业全流程的财务数智化需求。与市场上其他产品相比,合思形成了鲜明的差异化竞争优势,在发票管理案例中独树一帜。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一座坚固的桥梁,为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案。它帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,为企业的数字化转型注入新的活力。
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