在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。而财务数智化管理，无疑是这一转型浪潮中的关键环节。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一座明亮的灯塔，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在会计政策合规的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如星星之火般在全国范围内快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在政策层面，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的推动下，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，它不仅是时代发展的要求，更是企业提升会计政策合规水平的重要举措。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业会计政策合规的执行和发展战略的制定。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。这种枯燥繁复的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，给企业的会计政策合规带来潜在风险。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程如同迷宫一般，让他们在报销时花费大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这些显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用，这些隐形成本则在不知不觉中侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，更是给企业的会计政策合规带来了巨大的风险。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠实的助手，能够沉淀数据资产，为企业的发展提供坚实的数据基础。同时，它还能保障企业的合规管理，助力决策数智化，让企业在会计政策合规的道路上稳健前行。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力工具，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。让审计工作变得更加高效、准确，为企业的会计政策合规提供了有力的保障。
合思档案核心模块：功能强大的数字化利器
合思档案拥有多个核心模块，宛如一个功能强大的数字化工具箱，为企业的会计政策合规管理提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够满足企业在不同业务场景下的档案管理需求。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的体系，为企业的会计政策合规提供了有力的保障。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，它能够快速、准确地采集各种电子会计档案数据，为后续的管理工作打下坚实的基础。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，提高数据的质量和可用性。基础管理环节能够对档案数据进行有效的存储和管理，确保数据的安全和完整性。档案服务环节则能够为企业提供便捷的档案查询、调阅等服务，满足企业在不同场景下的需求。此外，合思档案还能进行统计分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案竞争优势：脱颖而出的关键法宝
合思档案具有显著的竞争优势，这些优势让它在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出，为企业的会计政策合规提供了更可靠的保障。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流转和共享。这种广泛连接的能力，使得企业能够更加高效地管理会计档案，提高会计政策合规的执行效率。
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业的会计政策合规提供了更加可靠的保障。
它符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在政策不断变化的今天，合思档案能够及时跟上政策的步伐，确保企业的会计档案管理符合国家的相关规定，为企业的会计政策合规保驾护航。
合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。在数电票快速发展的时代，这种能力显得尤为重要，它能够让企业在会计政策合规的道路上始终保持领先地位。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种严格的检测方案，为企业的会计政策合规提供了最后一道防线。
合思档案成功案例：实践检验的卓越成果
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的数字化管理，企业的会计政策合规得到了有效保障，各项业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制，企业的核心竞争力得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在合思档案的帮助下，企业的会计档案管理更加规范、高效，会计政策合规得到了更好的执行，为企业的发展奠定了坚实的基础。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能管理功能，让企业的会计人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业的会计政策合规提供了有力的支持。
合思档案服务体系：全方位的保障支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心就像智慧的源泉，不断为合思档案注入新的技术和理念。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，就像一张庞大的保护网，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供专业的售前、售中、售后服务，从企业开始了解合思档案的那一刻起，就有专业的团队为企业提供详细的咨询和解决方案。在企业使用合思档案的过程中，售中服务团队会全程跟踪，确保企业能够顺利使用。售后服务团队则会及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业使用合思档案的顺利进行，为企业的会计政策合规提供全方位的保障。
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业会计政策合规数智化管理的新篇章。
