在科技浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这一变革如同春风化雨,为财务领域带来了全新的气象。
合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到时代的脉搏,适时推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数智化转型提供了强大的助力,下面就让我们一同深入了解它的魅力。
电子凭证改革:财务数智化的时代号角
当下我国电子凭证改革正进行得如火如荼。在铁路、民航等关键领域,全面数字化电子发票的推广正如火如荼。这意味着电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多重要意义。它能够优化企业的管理流程,让财务工作更加高效有序。同时,还能降低成本及资源消耗,实现企业的绿色发展。此外,它还能推动企业实现协同转型,提升企业的整体竞争力。
传统档案管理痛点:企业发展的绊脚石
在传统财务档案管理中,各行业企业面临着诸多痛点。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前行。
食品行业企业在传统档案管理中,由于业务的特殊性,涉及大量的原材料采购、生产记录等档案,归档时往往面临着分类复杂、资料繁多的问题,导致归档难。
餐饮行业企业每天要处理大量的发票、采购单据等,查找某一份特定的档案如同大海捞针,查找慢成为了困扰他们的一大难题。
家居行业企业的项目周期长,涉及的合同、设计图纸等档案数量庞大,管理成本高,且容易出现档案丢失、损坏等问题,影响企业的合规经营。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业企业,由于业务的创新性和快速发展,档案的更新换代速度快,传统的档案管理方式难以适应,导致档案管理效率低下。
国企在传统档案管理中,由于规模大、层级多,档案管理的规范性和合规性要求更高,但传统方式往往难以满足这些要求,存在不合规的风险。
合思档案解决方案:财务数智化的密钥
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,将企业的各个财务环节紧密相连。
同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了无缝对接,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过使用合思档案管理平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像找到了一把开启财务数智化大门的密钥,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案核心模块:智能管理的全景图
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的智能会计档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,就能快速调阅所需档案。混序归集免组装,打破了传统档案管理中按顺序归集的限制,提高了档案归集的效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节,采用智能采集的方式,如OCR识别、数据接口对接等,快速准确地采集各类档案信息。
预归档服务由数据清洗、分类整理等组成,确保档案信息的准确性和规范性。基础管理包括档案的存储、备份、安全等内容,为档案的长期保存提供了保障。档案服务则为企业提供了档案的检索、借阅、统计等功能,让档案的使用更加便捷高效。
合思档案竞争优势:脱颖而出的利器
合思档案在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面具有显著的优势。它实现了全流程合规化、自动化、数字化,让企业的档案管理更加规范、高效。
开放式接口互联自主采集,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的自动采集。智能关联自动组装,能够根据档案之间的关联关系,自动完成档案的组装,提高了档案管理的效率。
精准权限管控,确保了档案信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览,让企业员工能够快速准确地找到所需档案,并进行一站式预览,提高了工作效率。
在成本节约和效率提升上,合思档案也取得了显著的效果。它减少了企业的人力、物力投入,提高了档案管理的准确性和及时性,为企业带来了实实在在的收益。
合思档案成功案例:实践出真知
合思档案在不同行业都有着众多成功案例,这些案例就是智能会计档案管理的生动实践。
好想你在使用合思档案管理平台前,面临着档案管理混乱、查找困难等问题。通过合思档案的解决方案,实现了档案的数字化管理,提高了档案的查找效率,降低了管理成本。
COMMUNE幻师在传统档案管理中,由于业务的特殊性,档案的分类和归集难度大。合思档案的混序归集免组装功能,为其解决了这一难题,提高了档案管理的效率。
云海肴在使用合思档案管理平台后,优化了财务流程,实现了档案的全生命周期管理,提升了企业的合规经营水平。
金牌橱柜在档案管理中,面临着合同档案管理不规范、查找困难等问题。合思档案的精准权限管控和多维检索一站式预览功能,为其提供了有效的解决方案,提高了档案管理的安全性和效率。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,也都在使用合思档案管理平台后,取得了显著的成效,提升了企业的财务数智化水平。
合思服务体系:全方位的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多的专业人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加广泛的服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,合思都能为客户提供及时、高效的服务,成为企业智能会计档案管理的坚实后盾。
智能会计档案管理已经成为企业财务数智化转型的关键。合思档案管理平台在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现财务数智化方面发挥着重要作用。“未来财务用合思 让有限更有效”,这句宣传语正是合思档案的真实写照。
在未来的财务领域,合思档案管理平台必将拥有广阔的前景。如果您想体验智能会计档案管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。