在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思所提供的数字财务工具,正是帮助企业突破传统财务管理困境的利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控方面也举步维艰。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的神经。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案全景图
合思的数字财务工具,为企业提供了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的敏捷财务收支管理平台。
系统集成是这一方案的重要基石。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据资源如同活水一般流动起来。无需报销的模式则是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,极大地提升了员工的幸福感。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准有效。对公付款环节,通过合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔付款都有章可循。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证并对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,让财务工作更加高效快捷。
核心功能闪耀亮点
- 系统连接强纽带:数字财务工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅高效。
- 无需报销新体验:无需报销的功能为业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让财务管理更加轻松便捷。
- 预算管控精准舵:预算管控功能如同企业财务管理的精准舵手。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出精准决策。
- 发票管理高效能:发票管理模块是数字财务工具的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理工作更加高效有序。
- 多端应用便捷桥:数字财务工具支持多端应用,尤其是移动报销功能,如同为企业搭建了一座便捷的桥梁。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度,让报销工作不再受时间和空间的限制。
用户收益大丰收
- 员工畅享便捷:对于员工而言,数字财务工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 财务减负增效:财务人员也从数字财务工具中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够从事更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本得以节约。
- 管理精准决策:企业管理者通过数字财务工具,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景全覆盖
数字财务工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,不同企业的多样化需求都能得到满足。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思的数字财务工具,实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。
面对企业财务管理的诸多挑战,合思的数字财务工具凭借其强大的功能和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理,不妨免费试用合思的数字财务工具,开启财务数智化之旅,让合思助力您的企业在数字化时代蓬勃发展。