在当下消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,财务数智化正成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者,发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售企业提供了极具价值的参考。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌领军者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在其辉煌发展的背后,却隐藏着不少财务报销难题。
差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,申请流程和报销流程无法有效衔接,导致报销效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管理和监督,容易造成费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思合规性解决方案出击
合思针对鸣鸣很忙的问题,提供了全面的合规性解决方案——无需报销解决方案。
– 差旅无忧:智能管控新体验
差旅无需报销模式,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。
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发票管理:便捷高效新方式
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。这一流程的优化,不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。 -
精细核算:自动化精准把控
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车。在行程中,员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效防止了费用的不合理支出。这种自动化的精细核算方式,让财务管理更加精准、高效。
合规性解决方案成效显著
引入合思的合规性解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 巡店效率飞升
督导巡店效率大大提高。以往,由于财务报销等问题的困扰,督导巡店的流程繁琐,效率低下。现在,通过合思的解决方案,巡店流程更加顺畅,门店标准化更快落地。督导能够更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并解决问题,提升了门店的整体运营水平。
– 周转速度惊人
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高效的周转速度,不仅减少了库存积压,降低了成本,还提高了资金的使用效率。
– 成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控等措施,企业的财务成本得到了有效控制。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的支持。
综上所述,合思的合规性解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升,有效解决了企业在财务管理方面的痛点。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借助先进的技术和合规性解决方案,提升自身的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。