在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。鸣鸣很忙集团作为连锁零售企业中的佼佼者，在财务数智化转型方面进行了积极且卓有成效的实践。而合思为其提供的财务智能解决方案，更是助力鸣鸣很忙集团实现了财务流程的优化和企业运营效率的提升。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的门店网络遍布各地。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。凭借丰富多样的零食品类、实惠的价格以及便捷的购物体验，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位，深受消费者的喜爱。
连锁扩张背后：业务痛点凸显
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标准化管理下的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，并且拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种高效的管理模式背后，巡店督导等高频报销人员却面临着一系列低效复杂的报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，而且发票易丢失、错误的问题时有发生。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这不仅影响了企业的成本控制，也给财务管理带来了一定的风险。 -
传统报销的弊端
传统的报销方式体验极差，财务人员需要花费大量的时间进行复核，这不仅增加了财务人员的工作压力，也降低了企业的运营效率。发票的管理不善容易导致财务数据的不准确，进而影响企业的决策制定。私车公用公里数核查难的问题，使得企业在成本控制方面面临较大的挑战，无法实现精细化的财务管理。
合思助力：财务智能解决方案登场
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引入无需报销新模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的财务智能解决方案，其中无需报销模式成为了破局的关键。通过该方案，差旅无需报销得以实现，员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，企业统一进行对账和结算，大大减轻了员工的经济压力。同时，系统还能自动计算差旅补贴，提高了报销的准确性和效率。在线开票功能和多账户独立核算，进一步优化了财务管理流程，使得财务数据更加清晰透明。 -
门店发票统一管理
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印，大大节省了时间和精力。发票自动关联单据，通过扫描仪进行识别，并利用二维码进行验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一方案不仅提高了发票管理的效率，也降低了财务风险。 -
自动化精细核算
合思的财务智能解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程灵活打卡，系统会根据打卡数据自动计算车补金额，并将其自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够实时识别异常情况，为企业的财务管理提供了强有力的保障。这种自动化的核算方式，使得财务管理更加精准、高效，为企业的成本控制和决策制定提供了有力支持。
落地生根：解决方案实施步骤
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差旅报销智能化升级
在差旅无需报销的实施过程中，合思首先对员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用移动端进行差旅申请。系统自动校验费标和差标，对不符合规定的申请进行及时提醒和纠正。因公消费时，员工只需使用企业指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，并与申请进行关联。统一对账和结算环节，财务人员可以通过系统快速完成操作，提高了工作效率。在线开票功能方便了员工获取发票，多账户独立核算则使得企业能够对不同业务的费用进行精准管理。 -
发票管理流程优化
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的发放开始。员工将发票放入发票袋后，无需进行繁琐的贴票和打印操作。发票袋被收集到总部后，通过扫描仪进行快速识别，系统自动关联单据，并利用二维码进行验真查重。整个过程高效、准确，大大提高了发票管理的效率。 -
核算自动化全面推进
在拥抱自动化精细核算方面，合思对企业的车辆信息和员工信息进行了全面梳理，确保员工报销时能够自动关联汽车。行程灵活打卡功能为员工提供了便利，同时也保证了数据的准确性。系统自动计算车补金额，并将其统计至车补台账，实现了车补管理的自动化。AI风控助手实时监控报销数据，对异常情况进行及时预警，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
成效显著：转型带来的巨大收益
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释放员工精力
合思的财务智能解决方案成功解放了巡店督导等人员，使他们从低效的报销流程中解脱出来。员工不再需要花费大量的时间和精力处理报销事宜，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展注入了新的动力。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙集团在实施财务智能解决方案后，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
成本大幅降低
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约得益于合思财务智能解决方案的精细化管理。通过优化报销流程、加强发票管理和实现自动化核算，企业能够更好地控制成本，提高了经济效益。
客户认可：财务数智化的价值体现
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的财务智能解决方案提升了企业的运营效率和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。该方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
连锁零售新机遇：拥抱财务数智化
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、运营效率提升等。鸣鸣很忙集团的成功实践证明了合思财务智能解决方案的有效性和可靠性。这一方案能够帮助连锁零售企业优化财务流程，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。
如果您也是连锁零售企业的一员，希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的财务智能解决方案。现在您可以免费试用，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
