在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，尤其是在一体化差旅管理方面，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：辉煌背后的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和多元的业务布局，使其在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程却愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：一体化差旅管理破局之道
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中一体化差旅管理成为解决问题的关键。
合思首先实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够实现高效流通，为后续的管理决策提供了有力的数据支持。
无需报销的颠覆性模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：一体化差旅管理价值凸显
一体化差旅管理为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将其投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
一体化差旅管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：一体化差旅管理赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的一体化差旅管理应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思开启数字化新篇
未来，合思与动力源将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化一体化差旅管理解决方案。通过不断创新和完善，为企业的全球化业务提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是一体化差旅管理，实现了降本增效、提升管理效率等目标。您的企业也可以加入这个行列，选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，让企业发展更高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
