解锁企业差旅管控密码，合思助力净利润提升

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实主要有两个方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这使得企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的，反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势则较为平稳。

值得注意的是，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。这意味着差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。差旅费用管理工具在应对这种市场变化时，能够帮助企业更好地进行成本规划和管控。

差旅管控痛点凸显

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。虽然这种方法在短期内效果明显，但却往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。

在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升，同时员工人均出差频次增加。而且83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。差旅费用管理工具可以在一定程度上缓解这些矛盾，提供更合理的差旅安排。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，并且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅费用管理工具能够更好地适应数电票时代的需求，实现更高效的管理。

合思智控差旅新策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。差旅费用管理工具是合思实现这些功能的重要支撑。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

核心模块铸就管控利器

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅费用管理工具可以很好地配合“合力省”计划的实施。

合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅费用管理工具结合这些先进技术，将为企业差旅管控带来质的飞跃。

竞争优势脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅费用管理工具依托这些丰富的资源，为企业提供更多选择。

合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅费用管理工具与易商卡的结合，让企业差旅管控更加便捷高效。

成功案例见证卓越成效

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅费用管理工具在发现问题和规范管理方面的重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了差旅费用管理工具的实际效果。

优质服务体系保驾护航

合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的帮助。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅费用管理工具不断融合新技术，为企业提供更先进的管理体验。

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅费用管理工具带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。