出差住宿推荐：合思助力企业差旅管控降本增效

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了增长放缓阶段，利润增长也不如以往，净利润已然成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业“省”与“赚”的关键所在。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们就来深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。

生存大考：企业市场形势剖析

在生存大考面前，盈利能力是企业首要关注的问题。在收入增长缓慢、利润增长乏力的时代，企业挖掘净利润变得尤为重要，需要将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。

在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。对于这些企业来说，找到合适的出差住宿推荐，合理控制差旅成本显得尤为重要。

痛点揭秘：企业差旅管控难题

企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主的矛盾升级，让企业消费合规面临挑战。

随着业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。而出海业务的增加，也让企业面临更多国际差旅管理难题。企业需要应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还要承受货币汇率波动带来的财务压力。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断，发票金额普遍高于线上预订价。在选择出差住宿推荐时，企业也需要考虑如何更好地管控线下消费。

智控转型：合思差旅管控策略

企业应该从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”两方面都有出色表现，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。当企业在寻找出差住宿推荐时，合思的这些策略能够为企业提供更优的选择。

核心模块：合思解决方案亮点

• 线上线下全场景覆盖
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。无论是线上预订还是线下消费，都能为企业提供便捷的管控方式，在选择出差住宿推荐时，企业可以更放心地进行决策。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。企业在选择出差住宿推荐时，可以有更多的国内外资源可供选择。

• 管控与体验平衡
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”活动，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板等。既保证了企业对差旅成本的管控，又能提升员工的出差体验，让企业在选择出差住宿推荐时，能够兼顾成本和员工满意度。

• AI规划助力
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务，在选择出差住宿推荐时，AI技术可以帮助企业做出更精准的决策。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。对于需要出差住宿推荐的企业来说，丰富的酒店资源可以提供更多的选择。

合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在选择出差住宿推荐时，合思的这些竞争优势能够为企业带来更多的价值。

成功案例：合思方案成效显著

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思系统能够帮助企业发现差旅管控中的问题，及时进行改进。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思方案在控制差旅成本方面的成效，也为企业在选择出差住宿推荐时提供了有力的参考。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例都证明了合思方案的有效性，企业在选择出差住宿推荐时，合思的方案值得考虑。

服务体系：合思全方位保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在选择出差住宿推荐的过程中，还是在员工出差的过程中，都能得到及时的服务和支持。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的差旅资源和服务，满足企业不同场景下的差旅需求。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。

企业差旅管控对于挖掘净利润、实现降本增效至关重要。在当前经济环境下，企业需要通过精细化管理和科技创新来应对各种挑战。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在市场竞争中行稳致远。如果你想体验合思的优质服务，现在可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。