在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，迫切需要科学的管控方法。同时，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控不透明、真实性难判断，传统差旅管控方式无法适应下沉市场和出海业务需求等问题。
全面财务数智化：差旅管控新方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思致力于帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及线下差旅费用管控不透明等问题，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
核心功能亮点：智能管控显神通
合思差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，其中智能管控、灵活差标、AI应用等功能尤为突出。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了精准的风险防控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等，为企业的差旅管理带来了更加智能化的体验。
企业收益显著：降本增效体验优
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，包括节省成本、提升效率、优化体验等。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，节省了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升了员工境外差旅体验。同时，也为出差员工安全保障提供了一定的支持，让员工在出差过程中更加安心。
典型场景适配：多领域精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同业务场景下的差旅管控需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，为出差员工安全保障在下沉市场提供了有力支撑。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管控难题，保障了出差员工在海外的安全与便捷。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也为出差员工安全保障在线下消费场景提供了保障。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的整体运营提供了保障，间接保障了出差员工安全保障的相关流程顺畅。
客户成功案例：实践见证实力
众多客户的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本，也保障了出差员工在下沉市场的安全保障相关安排得到落实。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失，也进一步保障了出差员工安全保障制度的有效执行。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也提升了员工出差的积极性和安全性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为企业的稳定运营提供了保障，从而保障了出差员工安全保障的相关工作有序开展。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的诸多优势，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
