在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，这也让企业更加迫切地需要挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是一个重要的突破口。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。差旅用户体验优化在合思的一站式解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有诸多核心功能亮点。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅方案，大大提高了差旅的效率和质量。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业差旅成本的浪费和违规行为的发生。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能化功能将进一步提升差旅管理的效率和精准度，为企业提供更加个性化、智能化的差旅服务。差旅用户体验优化在合思的核心功能中得到了深度融合。
合思易商卡也是其一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅方便了员工的消费，也提高了企业财务管理的透明度和效率。
企业收益：降本增效、提升体验与数据赋能
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。首先，它可以帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济形势下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，而合思的解决方案无疑为企业提供了一个有效的途径。
其次，合思能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对于企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
再者，合思能够提升员工差旅体验。让员工无需垫资，报销流程更加便捷，增强员工的满意度和积极性。员工是企业的核心竞争力之一，良好的差旅体验可以提高员工的工作效率和忠诚度，为企业的发展创造更大的价值。差旅用户体验优化是企业获得这些收益的重要保障。
最后，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅符合企业的可持续发展战略，也提高了企业的管理水平和信息化程度。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的精细化管控方案能够根据不同地区的特点和企业的需求，制定个性化的差旅标准和管理流程，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的一站式海外差旅管理解决方案，能够整合全球优质的差旅资源，为企业提供统一的管理平台，解决企业海外差旅管理的难题，让企业的出海业务更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费真实性难判断时，合思的合规且透明的管控手段可以帮助企业应对挑战。通过实时监控和数据分析，合思能够确保企业线下差旅费用的真实性和合理性，避免企业的资金损失。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，以实现全链路管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够满足企业的这一需求，实现会计凭证的电子化管理和全链路跟踪，提高企业的财务管理效率和合规性。差旅用户体验优化在这些典型场景中都有着重要的体现。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都充分展示了合思解决方案的强大实力和显著效果。差旅用户体验优化在这些客户成功案例中得到了验证。
携手合思，共赴商业新未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅用户体验优化带来的改变，与合思一起开启企业差旅管理的新篇章！
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