合思助力企业财务数智化,实现差旅智能监控新突破

合思助力企业财务数智化,实现差旅智能监控新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。它宛如企业在激烈市场竞争中的一把利刃,能够助力企业在降本增效和合规经营的道路上披荆斩棘。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中却遭遇了重重难题。多系统林立就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享。费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程更是繁琐冗长,效率极为低下,这无疑严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销和管理模式大量依赖手工操作,流程复杂且合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。随着企业的高速发展,业务复杂度急剧增加,对财务的支撑要求也水涨船高,但现有的财务系统和管理方式却常常显得力不从心,导致成本居高不下、预算管控难以落地等问题频频出现。而且,不同行业的企业在财务数字化转型中面临的具体痛点也各有不同,比如医药企业学术会议众多,费用管控复杂;制造业企业业务成本管控压力巨大,报销流程漫长。

综合破局:合思开启财务数智化新征程

合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多困境,为此精心打造了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接起来,实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享,让企业的数据流动更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,让报销变得轻松简单。

此外,合思还具备灵活的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业有效控制成本。

功能卓越:合思产品尽显核心优势

合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能大大提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城则聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费即合规。企业在员工预定的同时即可垫付费用,这不仅大大提高了员工的出差效率,还降低了企业的差旅成本,实现了差旅智能监控的精细化管理。

合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,做出更加科学合理的决策。

合思还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加高效协同。

行业典范:合思产品应用成效显著

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,有效解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,实现了差旅智能监控的高效管理。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,搭建了预算费控体系,进行流程再造和系统集成。这解决了企业总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以客户为中心,秉承专业、创新、高效的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供全方位的财务数智化支持。现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启企业财务数智化新篇章。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受差旅智能监控带来的全新体验。

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captaincaptain
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