在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越实践。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，于1995年正式成立。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，它成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率、实现业财融合的美好愿景，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的城市间奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员如同陷入了繁琐事务的泥沼。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，仿佛在迷雾中驾驶船只，找不到正确的方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源在财务数字化方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了希望的曙光。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让成本管理变得更加清晰透明。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感，就像为他们卸下了沉重的负担。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，从源头上避免了违规行为的发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作让财务工作变得高效而轻松。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的运营装上了加速器。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，开启了一段携手共进的数字化之旅。在合作过程中，双方共同努力，克服了一个又一个困难，推进项目的各个阶段。合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源提供了全方位的支持和服务。动力源也积极配合，提供了必要的资源和数据，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：差旅用户体验优化的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果与效益，实现了差旅用户体验优化。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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