在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化转型更是企业实现高效运营、降本增效的重要一环。今天，我们就来深入了解一下北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，尤其是其在一体化差旅管理方面的成功实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上又有着怎样的故事呢？让我们一同探寻。
业务困境：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作更是难以避免假票等情况。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力支持。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型和一体化差旅管理需求变得尤为迫切。
合思方案：一体化差旅管理破局之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为一体化差旅管理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，实现了一体化差旅管理的高效运作。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让一体化差旅管理更加顺畅。
实施进程：携手共进量身定制
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成、功能配置等工作。在这个过程中，合思充分考虑动力源的实际业务需求，对解决方案进行了精心的调整和优化。每一个环节都经过了反复的测试和验证，确保解决方案能够完美贴合动力源的业务流程，实现一体化差旅管理的无缝对接。双方的合作团队紧密沟通、协同作战，为项目的顺利实施提供了有力保障。
显著成效：一体化差旅管理显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。一体化差旅管理让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了一体化差旅管理的便捷性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。一体化差旅管理让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方未来继续深化合作的决心。在一体化差旅管理方面，合思的解决方案将继续助力动力源实现更大的发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型和一体化差旅管理已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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