在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，比上年下降 0.20%。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润遭受严重侵蚀。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而差旅管控，无疑是解决这一难题的关键路径。出差住宿推荐，也成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。
全面护航：合思差旅管控解决方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据及调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。出差住宿推荐，合思能帮您找到性价比高的选择。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行和住宿选择。
科技赋能：合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的差旅管控解决方案，凭借一系列先进的技术和管理优势，为企业提供了强大的支持。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理控制。出差住宿推荐，在这里有严格的标准把控。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。
合思档案应用电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的数字化转型提供有力支持。
收益颇丰：企业选择合思方案的多面回报
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降低差旅成本方面，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。出差住宿推荐更合理，成本自然降低。
在提升员工差旅体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于业务拓展。
在实现合规经营方面，通过 BI 差旅风控系统和易商卡等工具，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，应对线下差旅消费的合规挑战，让企业的差旅管理更加规范、透明。
在促进企业数字化转型与 ESG 实践方面，差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，同时也为企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。
场景适配：合思方案的广泛应用价值体现
合思的差旅管控解决方案，适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用价值。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为出差住宿推荐提供更精准的选择。
当企业开展出海业务，国际机票、酒店消费额明显上涨时，合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
当企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功典范：客户使用合思方案的真实案例见证
众多企业通过使用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。出差住宿推荐，合思能帮企业避免不必要的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双丰收。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，获得了成本降低、效率提升等收益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思解决方案能帮助企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
