在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅策略管理成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但企业仍面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，成本压力无法有效释放。为了尽可能“节省”，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行，然而这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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差旅节省奖励：激发员工降本热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅策略管理带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省成本的积极性。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本控制
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差旅标准，企业可以更好地适应市场变化，实现差旅策略管理的精细化。 -
BI 差旅风控：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过精准的数据分析和监控，企业可以及时发现差旅管理中的问题，采取相应的措施进行优化，提高差旅策略管理的效率和效果。 -
AI 智能助力：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。AI 技术的应用将进一步提升企业差旅策略管理的智能化水平，为企业带来更高效、便捷的差旅管理体验。
合思解决方案：多场景应用显成效
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下沉市场：精准管控降成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场差旅策略管理中的有效性，通过精准的管控，企业可以在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源保障出行
合思客户调研数据显示，已有 37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在出海业务场景中，合思的解决方案为企业提供了全面的差旅保障，帮助企业更好地应对海外差旅的挑战，实现差旅策略管理的全球化。 -
合规管控：杜绝违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案可以帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，加强合规管控，保障企业的利益。 -
易商卡：便捷消费与入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用为企业差旅策略管理提供了更加便捷的消费和入账方式，提高了员工的满意度和工作效率。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。这需要全新的差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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