在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这些问题就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，急需找到降低差旅成本和保证员工体验之间的科学平衡点，以及可持续的解决方法。
一站式差旅服务：合思综合性创新性解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差住宿推荐提供了更多优质选择。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加科学、高效。
此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能化的出差住宿推荐服务。
多维优势突显：合思解决方案核心功能亮点
-
线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订出差住宿。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，为员工提供了更多便利。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，为企业提供了优质的出差住宿推荐体验。 -
国内外一体：全球资源多平台比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比高的出差住宿。该方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外出差提供了全面的住宿推荐服务。 -
管控体验兼顾：智能差标风控有保障
合思的解决方案具有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在控制差旅成本的同时，也能为员工提供更好的出差住宿体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的全面管控和智能分析，为企业的出差住宿推荐提供了有力的保障。 -
AI智能规划：行程下单风控全助力
合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了更加智能化的支持。AI技术能够根据企业的需求和员工的出行习惯，提供个性化的出差住宿推荐，提高差旅管理的效率和精准度。
多重收益可见：企业应用方案成效显著
-
节省成本：奖励计划降低超标订单
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在该计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约意识，为企业提供了更具性价比的出差住宿推荐。 -
控制风险：BI系统监控分析保安全
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，为企业的出差住宿推荐提供安全保障。 -
便捷管理：易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。该卡为企业的线下出差住宿消费提供了便捷的支付方式，提高了差旅管理的效率，为企业提供了更好的出差住宿推荐服务。 -
高效合规：电子会计档案降本增效
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。该系统为企业的差旅财务档案管理提供了高效、合规的解决方案，为企业的出差住宿推荐提供了有力的支持。
典型场景适配：满足不同企业差旅需求
-
下沉市场拓展：区县差标管控精细化
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的出差住宿推荐提供了精准的服务。 -
出海业务增长：全球资源覆盖有保障
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出海出差住宿推荐提供了全面的保障。 -
线下管控盲点：易商卡消灭消费盲区
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下出差住宿消费提供了透明、真实的管理方案，为企业提供了可靠的出差住宿推荐。 -
数电票时代挑战：全链路应战盘活数据
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差住宿推荐提供了有力的支持。
客户案例见证：合思方案成效有目共睹
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，为企业的出差住宿管理提供了可靠的保障。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢，为企业在下沉市场的出差住宿推荐提供了成功案例。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的出差住宿管理提供了激励机制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了降低成本、提高效率、合规管理等多方面的收益，为企业的出差住宿财务管理提供了高效、合规的解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
