在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了更直观地展现合思财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，我们将目光聚焦于一家国民经典零食品牌企业，深入探寻其在财务数字化转型道路上的探索与实践。
经典零食品牌企业风采
这家企业宛如零食行业的一颗璀璨明星，其经典零食畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。它构建起了覆盖全国的庞大销售版图，业务规模犹如一座巍峨的山峰，在零食市场中占据着重要的地位。
复杂业务下的财务困境
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数据孤岛与档案难题
该企业的销售渠道和供应链宛如一张错综复杂的大网，管理流程横跨多个系统。这就导致了数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现顺畅的互通。会计凭证的查阅犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。同时，会计档案管理的成本也如同雪球一般越滚越大，给企业的财务工作带来了沉重的负担。 -
差旅管理的低效之困
差旅费的申请和审批只能在三方差旅平台进行采购，而且无法在手机端操作，这给员工带来了诸多不便。员工差旅费用仅仅只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式，工作效率极其低下，就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行。
合思的智慧解决方案
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一站式“消费 – 入账 – 归档”模式
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费，为员工提供了便捷、多样的消费方式。 -
高效财务核算与记账体系
在财务核算与记账方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，让财务工作的效率大幅提升。 -
智能档案管理服务
合思还为企业提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案保管安全，让企业的档案管理更加科学、规范。
精心实施步步为营
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打通系统实现电子档案全链路管理
合思团队首先着手打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，就像在一个巨大的图书馆里，所有的书籍都可以通过网络轻松查阅，极大地提高了工作效率，也保障了档案保管安全。 -
嵌入方案打造报销新体验
将管理方案巧妙地嵌入财务系统，打造出了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
显著成果效益凸显
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成本节约与效率提升
通过合思财务收支管理平台的实施，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，同时财务入账效率提升了60%。这就像为企业节省了一大笔开支，并且让财务工作的速度如同坐上了火箭一般，快速而高效。 -
业财连接与档案数字化管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还保障了档案保管安全，让企业的财务数据更加准确、可靠。 -
系统打通与档案证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作就像给企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保了档案的真实性和完整性，进一步保障了档案保管安全。 -
借阅流程规范与成本降低
实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了档案借阅的效率，还减少了档案管理的成本，让企业的档案管理更加经济、高效。 -
数字化管理保障数据安全
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题，能够更加放心地开展业务。
客户认可经验可鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，显著提升了财务工作效率和管理水平，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。其成功经验可供其他门店企业参考，就像一盏明灯，为其他企业的财务数字化转型指引了方向。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思财务收支管理平台。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升市场竞争力。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启企业财务数字化转型之旅！
