在数字化浪潮的席卷下，数电票正迅速扩张，为企业带来全新机遇的同时，也让财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐浮出水面。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，实现审计合规管理。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了数字化档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为审计合规管理奠定坚实基础。
功能魔方：全生命周期管理的智慧结晶
合思档案的功能丰富多样，就像一个充满魔力的魔方，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它的智能采集功能，能够连接各类异构业财系统，实现多源数据的自动收集，如同一位勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地采集着各种信息。预归档服务为档案管理提前做好准备，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节，提供了权限管理、档案目录扩展等功能，让企业能够灵活掌控档案的访问和使用。而档案服务功能，支持多维检索和一站式预览，让查找档案变得轻而易举，大大提高了审计合规管理的效率。
核心亮点：六大解决方案铸就卓越实力
合思档案拥有六大核心亮点解决方案，每一个都如同璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息，为审计合规管理提供有力的数据支持。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，为审计合规管理提供了可靠的保障。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部和外部审计人员进行查阅。数电票解决方案实现了数电票从获取、验签、解析到自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，提高了工作效率，降低了合规风险。实物备查解决方案智能区分纸电标识，将线上线下高度关联，实现实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性，进一步加强了审计合规管理。
价值罗盘：为企业指引发展方向
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一个精准的罗盘，为企业指引着发展的方向。在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业能够有效“收紧钱袋子”，实现资源的优化配置。作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为审计合规管理提供了全面的数据支持。通过让数据“活起来”，合思档案真正实现了从数据到决策的转变，帮助企业利用档案数据，发挥数据的价值，为审计合规管理提供了有力的决策依据。同时，它还实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化，进一步推动了审计合规管理的深入开展。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的使用场景中都发挥着重要作用，满足了企业不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，为企业的战略规划提供有力支持，从而更好地进行审计合规管理。归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，确保档案的准确性和及时性，为审计合规管理提供了基础保障。对于外部审计人员而言，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性，加强了审计合规管理的有效性。
成功典范：真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效解决了审计合规管理中的难题。集团型企业在使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提高了审计合规管理的水平。多系统数据互联企业在合思档案的帮助下，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为审计合规管理提供了良好的基础。K12民办教育集团使用合思档案后，解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步加强了审计合规管理。
市场定位：领先地位彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩充分彰显了它的卓越实力。它拥有广泛连接的生态，能够与各种业财系统进行无缝对接，为企业提供全面的服务。双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，让合思档案在市场中脱颖而出。此外，合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都证明了它的技术实力和安全性。自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够不断满足企业日益增长的需求，为审计合规管理提供了可靠的技术支持。
价值重述：合思档案的使命担当
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更大的作用，是企业数字化建设的必然选择。在审计合规管理方面，合思档案为企业提供了全面、高效、安全的解决方案，让企业能够在数字化时代的浪潮中稳健前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启审计合规管理的新篇章。
