在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业关注的焦点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的解决途径。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
当下，企业在发展过程中面临着诸多挑战，净利润增长困难。一些惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出中，差旅成本占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采用“硬控”手段。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率也会受到影响，这对企业的可持续发展是不利的。而且，这种方式难以解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。
随着企业业务的发展，下沉市场拓展和出海业务开展成为新的趋势，但这也带来了新的差旅管控挑战。同时，线下消费管控以及数电票时代的会计凭证管理，也成为企业不得不面对的难题。差旅选择优化迫在眉睫，企业需要一种更加科学、高效的差旅管理方式。
解决方案概述：全方位数智化服务赋能
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的希望。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了国内外丰富的差旅资源。无论是国内的差旅需求，还是国外的出行安排，都能得到满足。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，7*24小时中英文客服支持，让企业和员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。通过这些服务，合思实现了全场景、全流程的差旅管控，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
核心功能与优势：多维度打造差旅管理利器
- 多维度资源整合：丰富选择，高性价比出行
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。在全球范围内，整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种多维度的资源整合，让企业在差旅选择上有了更多的空间。员工可以根据自己的需求和预算，选择高性价比的出行方式和住宿地点。通过差旅选择优化，企业能够在保证员工差旅体验的同时，降低差旅成本。
- 精细化差标管控：科学设置，合理控制成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。不同地区、不同季节的差旅成本存在差异，“一刀切”的差标管控方式显然不合理。合思通过科学设置差标管控金额，根据实际情况进行灵活调整，避免了资源的浪费和成本的不合理支出。
这种精细化的差标管控，能够让企业的差旅成本得到合理控制。员工在差旅过程中，也能够更加明确自己的消费标准，避免不必要的消费。差旅选择优化在精细化差标管控中得到了充分体现。
- 智能技术应用：提升效率与体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够实现差旅预算自动计算，快速准确地完成审批流程，节省了时间和人力成本。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的航班、酒店等。
此外，合思还能够进行个人差旅成本与效率分析。通过对员工差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和成本情况，发现存在的问题并及时进行调整。这些智能技术的应用，提升了员工的差旅体验和企业的管控效率，是差旅选择优化的重要手段。
- 合规透明管理：消除盲区，降低风险
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行因公消费时，易商卡能够自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时了解员工的消费情况，确保消费的合规性。
在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统适应了这一时代需求，降低了存储和管理成本，同时控制了合规风险。企业在差旅管理过程中，能够更加合规、透明地进行财务管理，为差旅选择优化提供了坚实的保障。
应用场景与案例：实践验证差旅选择优化成效
- 下沉市场拓展：精准管控，降本增效
某连锁零售企业在业务发展过程中，将目光转向了三四线小城镇。随着业务的拓展，差旅需求也随之增加。然而，不同地区的差旅成本差异较大，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。
该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化差标管控功能，企业能够根据不同地区的实际情况，合理设置差标。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场拓展中的差旅选择优化能力，企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
- 出海业务开展：全球资源支持海外差旅
随着企业国际化进程的加快，出海业务开展成为许多企业的发展方向。然而，海外差旅面临着资源获取困难、管控难度大等问题。
合思为企业提供了国际机票、酒店、用车等资源。通过整合全球资源，企业可以在海外差旅中获得更多的选择。同时，合思支持多维度管控和多语言服务，能够满足企业海外差旅的各种需求。无论是在预订流程还是在服务沟通上，都为企业提供了便利。差旅选择优化在出海业务开展中得到了充分体现，帮助企业更好地开展海外业务。
- 线下消费管控：透明合规，简化流程
线下消费一直是企业差旅管理中的难题。消费不透明、员工垫资、报销流程繁琐等问题，给企业和员工都带来了困扰。
合思易商卡帮助企业解决了这些问题。员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息自动上传并获取凭证入账归档。企业可以实时监控消费情况，确保消费的合规性。报销流程也得到了极大的简化，员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据。这种线下消费管控方式，实现了差旅选择优化，让企业的差旅管理更加透明、高效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。通过差旅选择优化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思为企业带来的差旅选择优化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅！
