在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着信息孤岛、财务流程繁琐、成本控制困难等重重痛点与挑战。这些难题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,应运而生,致力于为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
合思:科技力量铸就财务新典范
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的商旅出行,还是复杂的财务报表存档,合思都能提供高效、精准的解决方案,助力企业实现财务数字化的全面升级。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为企业财务数字化转型的中流砥柱。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。这一使命的核心在于助力企业实现业财融合,让企业有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。
而合思的愿景则是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业财务管理朝着智能化、高效化的方向发展。在这个目标的指引下,合思不断探索创新,以先进的技术和卓越的服务,为企业提供最优质的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:多元功能打造财务数字化利器
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化管理中发挥着独特的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了费控管理的效率和精准度。无论是员工的日常费用报销,还是企业的大额项目支出,合思费控都能进行有效的管控,确保费用支出合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业提供一站式差旅解决方案。员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务,同时企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,实现差旅成本的有效控制。
合思档案助力企业高效会计档案管理,实现了财务报表存档等会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案查询和利用的效率。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,通过与供应商的系统对接,实现了采购业务的自动化处理。企业可以实时掌握采购订单的执行情况,及时进行对账和付款,提高了采购业务的效率和透明度。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业简化销售收款流程,提高资金回笼速度。企业可以通过合思收款系统实时监控销售订单的收款情况,及时发现和解决收款问题,确保企业资金链的稳定。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务分析报告。企业管理者可以通过合思BI系统直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新技术打破财务信息壁垒
合思以连接为核心,打破了企业信息孤岛的困境。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统,实现了数据的实时共享和流通。在财务报表存档方面,通过与财务系统的连接,合思能够自动获取财务数据,实现财务报表的自动生成和存档,大大提高了财务报表存档的效率和准确性。
合思还提出了无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一创新的分级标准帮助企业了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控报销等级,逐步提升企业的数字化管理水平。
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一创新亮点。它解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。通过智能对账引擎,企业可以实现采购发票与订单、收货单的自动匹配和对账,提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通和协作平台,实现了业务流程的协同化和自动化。
产品优势:全方位助力企业降本增效
合思具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面,合思降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票,报销流程更加简便快捷。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外,合思还节约了场地和耗材成本,通过电子会计档案管理,企业无需再为大量的纸质档案存储而投入资金和空间。
提升效率是合思的另一大优势。多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了对账、收款等效率。在财务报表存档过程中,合思能够自动采集财务数据,实现财务报表的自动生成和存档,大大缩短了财务报表存档的时间。同时,合思还提供了智能化的数据分析工具,帮助企业快速准确地进行财务分析和决策。
安全合规是企业财务管理的重要保障。合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。在财务报表存档方面,合思采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保财务报表数据的安全性和完整性。
易用性强也是合思的一大特点。零技术门槛开箱即用,企业无需进行复杂的技术培训和系统部署,即可快速上手使用合思的产品和服务。同时,合思还提供了个性化预警与监控功能,企业可以根据自身的需求设置预警规则,实时监控财务数据的变化情况。在财务报表存档过程中,企业可以通过合思系统实时了解财务报表的存档进度和状态,确保财务报表存档工作的顺利进行。
目标用户:满足不同角色财务需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户角色在企业财务管理中扮演着不同的角色,合思为他们提供了个性化的解决方案。
企业老板可以通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策。合思提供的财务分析报告和数据可视化工具,让企业老板能够直观地了解企业的财务状况和经营成果,及时发现企业经营中存在的问题和潜在的风险。在财务报表存档方面,企业老板可以通过合思系统实时查看财务报表的存档情况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员可以通过合思实现极致释放财务压力。合思的自动化财务流程和智能化财务管理工具,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。在财务报表存档方面,财务人员可以通过合思系统轻松完成财务报表的生成、审核和存档工作,确保财务报表的及时、准确和完整。
员工可以通过合思省事更省心。合思的便捷报销流程和智能消费管理功能,让员工无需再为报销问题而烦恼。在财务报表存档方面,员工可以通过合思系统及时了解自己的费用报销情况和财务报表存档进度,提高了员工的满意度和工作积极性。
成功案例:真实数据见证合思卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。
动力源通过使用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在财务报表存档方面,动力源通过合思系统实现了财务报表的自动生成和存档,大大提高了财务报表存档的效率和准确性。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,同时在财务报表存档方面,也为徐福记提供了高效、便捷的解决方案。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和质量。在财务报表存档方面,合思系统也为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的支持。
在当前经济环境下,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷的财务数字化服务,让有限更有效。