在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正迎来一场新的变革。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在这场变革中提供了强有力的支持。接下来，我们将深入了解合思的产品与服务，以及其在差旅文档归档等电子凭证数字化转型中的卓越应用价值。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，庞大的服务网络彰显其强大的市场覆盖能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的卓越性。在差旅文档归档方面，合思也有着独特的优势和解决方案，为企业提供了高效、便捷的管理方式。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台，功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其是在差旅文档归档方面表现出色。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费，则实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，节省了大量的人工录入时间。审核对账功能对接银行账户，能实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，让报销工作更加有序。资金结算支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档功能则能妥善保存相关文档资料，为差旅文档归档提供了可靠的保障。
商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，减少了人工记账的错误。总额受控功能设定预算上限，防止超支。
退票预定功能可快速响应行程变更，保障企业差旅的灵活性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议，为企业的决策提供有力支持。
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，方便快捷。多语言支持满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制，保障企业财务数据的安全。定制化服务根据企业特定需求打造个性化解决方案，满足企业的个性化需求。
优势凸显：合思引领财务管理变革
与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在差旅文档归档等方面具有显著优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准实现了全流程标准化、无纸化管理。
这种全流程标准化、无纸化管理能够降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率。同时，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为差旅文档归档提供了坚实的基础。
在报销流程上，合思推动企业从传统手工报销向无需报销的高级阶段迈进。减少了人工操作，提升了员工体验和管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地管理差旅费用和相关文档。
应用案例：见证合思解决方案的成效
通过多个实际案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在差旅文档归档等方面的应用效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅文档归档也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，差旅文档归档也更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的解决方案加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅文档归档也更加便捷。
合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型中，尤其是在差旅文档归档方面展现出了强大的实力和应用价值。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的增长，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务。帮助更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同发展，为实现会计无纸化、生态化建设做出更大贡献。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在差旅文档归档等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
