在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的最优解，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云：差旅成本挑战升级
当下的经济大环境中，企业发展进入了新的阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业里，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。差旅报销标准的制定与管控，成为企业控制成本的关键环节。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控的道路上，布满了荆棘。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够显著降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会滋生消费合规方面的问题，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的管控方式已难以适应区县乡镇精细化管理的需求。差旅报销标准在下沉市场的制定与执行，面临着诸多挑战。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅报销标准的执行在这些复杂的情况下，变得更加困难。
策略领航：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一策略实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。通过合理设置差旅报销标准，让企业的差旅管控更加科学、高效。
核心模块：精准管控多管齐下
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国内差旅精细管控
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱，同时灵活调整差标，避免了“一刀切”的情况。BI差旅风控系统能够实时监控并预警，确保差旅报销标准的严格执行。 -
下沉市场深度覆盖
合思与知名OTA达成合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置区县差标管控金额，让差旅报销标准在下沉市场得到有效落实。 -
国际差旅全面整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供全球近200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。支持国际机票和酒店的多维度管控，提供自有协议线上托管服务，聚合用车服务并支持风险管控，还提供一站式多语言服务。在国际差旅中，差旅报销标准的制定和执行也更加规范。 -
线下消费无缝对接
合思推出了易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。这一举措让线下差旅费用的管控更加透明，差旅报销标准的执行更加顺畅。 -
数电票时代从容应对
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据的价值。在数电票时代，差旅报销标准的相关凭证管理更加便捷、高效。
优势凸显：合思平台独具魅力
合思平台具有多方面的竞争优势。它实现了全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。在资源方面，提供大客户协议价托管、多平台接入比价等服务。特色功能更是丰富多样，智能差标管控、优惠券、买贵赔等一应俱全。此外，合思还具备强大的AI规划能力，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些优势确保了差旅报销标准的合理制定和有效执行。
案例见证：成功经验可资借鉴
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，让差旅报销标准得到了严格执行。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，充分体现了合思在差旅报销标准管控方面的成效。
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销十分方便。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”，确保差旅报销标准的顺利执行。
服务护航：全方位保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是差旅报销标准的咨询，还是出行过程中的其他问题，都能得到及时、专业的解答。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与，有效降低差旅成本，提升运营效率。未来，合思将持续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验科学合理的差旅报销标准带来的成本优化效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
