在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务管理模式的弊端逐渐显露,犹如一道道枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业开辟了一条破局之路,助力企业提升企业差旅标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立,数据孤岛严重,各个系统之间互不连通,就像一座座孤立的岛屿,信息无法自由流通。操作体验差,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言。合规难题犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。预算管控难,费用支出如同脱缰的野马,难以有效约束。财务工作量大,数据不透明,成本居高不下,这些问题如同紧箍咒,让企业举步维艰。
以动力源为例,其自研的多个系统,流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高得像不可逾越的高山,严重影响了工作效率。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱不堪。这些案例深刻地反映了传统财务管理模式的弊端,企业差旅标准也在这样的困境中难以提升。
合思方案:开启财务数智化新时代
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有力地提升了企业差旅标准。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让信息在企业内部自由流动。利用先进的技术,合思提升了报销效率,降低了财务成本,加强了预算管控,实现了精细化管理。就像给企业装上了一台强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。
核心功能:铸就财务管理利器
-
无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的满意度,也提升了企业差旅标准。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以轻松地将各个系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供有力支持,进一步提升企业差旅标准。 -
智能识别:精准校验发票信息
借助AI技术OCR,合思实现了发票信息的自动识别。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的繁琐工作。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的准确性和合规性,为企业差旅标准的提升提供了保障。 -
预算前置:严格管控费用支出
合思实现了预算管控的前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,就像给费用支出加上了一道坚固的防线,防止费用管控失控。企业可以根据企业差旅标准等制定合理的预算,并实时监控预算的执行情况,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
规范合同:优化管理流程
合思的合同管理功能,为企业提供了一个规范的合同管理台账。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范了合同管理流程。企业可以清晰地了解合同的执行情况,避免合同风险,提升企业的管理水平,也有助于提升企业差旅标准。
用户收益:多方共赢的智慧之选
-
员工:提升体验幸福感倍增
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在符合企业差旅标准的前提下,轻松选择最优的消费方案。这不仅缩短了填报时间,简化了报销流程,还提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员是合思方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量的精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,这充分证明了合思方案的有效性,也为企业差旅标准的执行提供了有力支持。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准,从而更好地提升企业差旅标准。
典型场景:覆盖企业财务全流程
-
商旅出行:合规便捷轻松搞定
在商旅出行场景中,员工因公出行无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式不仅符合企业差旅标准,还大大提高了商旅出行的效率,让员工能够更加专注于工作。 -
销售费用:精细管控实时掌握
合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用与业务的关联。企业可以实时掌握销售费用的支出情况,根据企业差旅标准等合理安排销售费用,提高销售费用的使用效率,为企业的销售业务提供有力支持。 -
预算管控:严格把关杜绝超标
在申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算控制,防止费用超标。企业可以根据企业差旅标准等制定合理的预算,并在各个环节进行实时监控,确保预算的执行落地,避免不必要的费用支出。 -
系统集成:数据互通协同发展
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现了数据的互通和业务的协同。各个系统之间的数据可以自由流动,企业可以更好地整合资源,提高工作效率,为企业差旅标准的提升提供了技术支持。
成功案例:见证合思卓越成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一巨大的变化,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,也为提升企业差旅标准提供了有力保障。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技在引入合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础,也有助于提升企业差旅标准。 -
派克新材:效率飙升难题破解
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了数据安全导入和自动生成财务凭证的问题,让企业的财务管理更加高效、准确,为企业差旅标准的提升提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,提升企业差旅标准,让有限的资源发挥更有效的价值。