在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上面临着重重挑战。多系统林立如同孤岛般孤立存在,导致数据难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下;费用管控犹如雾里看花,困难重重;预算执行更是难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业突破这些困境带来了新的希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。一方面,大量自研系统如同散落的拼图碎片,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,让财务人员和员工都苦不堪言。
另一方面,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域也存在诸多问题。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以相交;对公付款与合同管理脱节,如同脱缰的野马,难以控制;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。此外,企业还面临着费用类型复杂多样,统一管控困难重重,无法实时了解企业支出成本等问题,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案概述:合思点亮财务数字化灯塔
合思为企业提供了一座照亮财务数字化之路的灯塔——敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。无需报销模式则是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。预算管控如同精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的资金流动筑起一道坚固的防线。发票智能校验提高了发票识别效率,如同火眼金睛,快速准确地识别发票真伪。自动生成凭证对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,如同高效的财务机器人,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思费控系统的卓越魅力
合思费控系统拥有多项令人瞩目的核心功能亮点。在系统集成方面,它就像一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。企业各部门之间的数据如同流动的血液,在系统中顺畅循环,为企业的决策提供有力支持。
无需报销功能更是合思费控系统的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和幸福感。
预算管控功能如同企业的财务管家,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现预算执行中的问题,为企业的财务安全保驾护航。
对公付款方面,合同管理台账如同一个智能的数据库,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。企业可以轻松管理合同,避免合同管理中的混乱和风险。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票专家,快速准确地处理各种发票,提高了发票处理的效率和准确性。
用户收益:合思解决方案带来的丰厚回报
企业使用合思的解决方案可获得显著的用户收益。对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的幸福感。同时,员工还可享受聚合消费、同屏比价等便利,如同在购物天堂中自由选择,节省了个人开支。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更专业的支持。
对于管理者来说,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一结算,实现全流程自动化。员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼,提高了工作效率和满意度。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、消费合规等便利。合思商城就像一个一站式的差旅服务平台,为员工提供了便捷、高效、经济的差旅解决方案。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精细化管理和实时监控。企业可以对销售费用进行精准控制,确保每一笔费用都用在刀刃上,提高销售业绩和利润。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行。企业可以根据预算情况及时调整业务策略,避免预算超支,保证企业的财务健康。
在系统集成场景中,可将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。企业各部门之间的数据可以实时共享,提高了协同工作效率,为企业的整体发展提供了有力支持。
在报表分析场景中,可自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况、经营成果和发展趋势,做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的战略发展提供了有力保障。
派克新材通过合思费控 + 银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大提高,在市场竞争中占据了更有利的位置。
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