在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难等问题，如同巨石一般，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对这些痛点的前行道路。
行业痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
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成本飙升困局
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复生机，但随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更为严峻的是，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象屡见不鲜，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下难题
在费用管控的实际场景中，诸多问题凸显。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等反馈频繁出现。调查显示，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这不仅增加了单据处理和校验的难度，还极大地降低了工作效率。 -
管控艰难困境
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点十分突出。事前管控的不足，使得企业在判断哪些费用该花、哪些不该花时举棋不定。在费用分析环节，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，严重影响了企业对费用的精准把控。此外，机票和酒店订单的超标管控压力与日俱增，发票合规性风险也日益凸显，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思打造的智慧之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：合思的智慧魔法
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精准预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多种灵活的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，确保了企业能够对每一笔费用进行精准把控，有效避免了预算超支的情况发生。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，能够自动对员工的差旅消费进行审核，一旦发现超出标准的消费，系统会及时提醒并进行控制，确保企业的差旅费用始终在合理范围内。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略，不仅提高了企业的经济效益，还提升了员工的满意度。 -
数智化工具助力
合思的数字化费控、电子档案系统等数智化工具，为企业消除了许多不必要的作业。例如，单据免打印，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。企业还倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，实现了费用支付的自动化和便捷化。此外，系统自动生成记账凭证的功能，大大提升了财务核算和记账的效率。 -
深度数据分析
合思BI提供多维度的分析功能，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。例如，通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用，企业可以优化差旅计划，降低成本。
用户收益呈现：合思带来的显著成效
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降本增效硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。以酒店费用为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本也降低了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营保驾护航
合思的系统能够有效管控企业的费用，降低发票合规风险，避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
低碳运营绿色之路
通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，合思帮助企业减少了碳排放，实现了低碳运营。这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景展示：合思的实用魅力
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员工出差无忧
员工在出差时，只需通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，即可享受免垫资开票的服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，出行更加轻松便捷。 -
财务对账省心
财务人员在月底只需进行1次对账，系统即可自动完成入账操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
企业管理洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整差旅政策，提高差旅效率。
客户成功案例分享：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了员工移动端申请、财务入账自动化操作和管理洞察与数据监测，整体运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的转变
某连锁经营上市公司引入合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。 -
企业数字化差旅的优化
某企业在数字化差旅方面采用了合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的“合力省”功能提高了员工的满意度，为企业节省了大量成本。
在当前经济环境下，企业提升差旅客户满意度至关重要。合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业费控及差旅管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效！
