中小企业差旅管理的数字化破局之道

在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,众多中小企业在差旅管理等财务领域面临着重重困境。合规管理如同迷雾中的道路,难以清晰把握;成本控制仿佛沉重的枷锁,限制着企业的发展;繁琐的报销流程更似一团乱麻,让员工和财务人员都疲惫不堪。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一盏明灯,应运而生,为中小企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在中小企业差旅管理方面展现出卓越的实力。

中小企业差旅管理的数字化破局之道
在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,众多中小企业在差旅管理等财务领域面临着重重困境。合规管理如同迷雾中的道路,难以清晰把握;成本控制仿佛沉重的枷锁,限制着企业的发展;繁琐的报销流程更似一团乱麻,让员工和财务人员都疲惫不堪。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一盏明灯,应运而生,为中小企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在中小企业差旅管理方面展现出卓越的实力。

科技先锋合思登场

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业客户和未来财务人用户。其强大的实力和广泛的布局,为中小企业差旅管理等财务数字化需求提供了坚实的保障。

使命愿景引领前行

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在中小企业差旅管理中,这一使命和愿景体现为帮助企业优化差旅成本,确保差旅支出合规,提升差旅管理的效率和数字化水平。

多元模块赋能管理

合思拥有多个功能模块,宛如一个强大的工具箱,涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面。在消费场景中,它构建了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,让中小企业差旅管理中的各类消费需求都能得到满足。业务场景方面,有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的无缝对接。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为系统的灵活配置和高效运行提供了支持。此外,还有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等具体产品。合思费控在费用控制管理方面发挥着重要作用,能有效控制中小企业差旅管理中的费用支出;合思商城可实现智能差旅管理,为企业提供便捷的差旅采购渠道;合思档案用于电子会计档案管理,让差旅相关的财务档案管理更加规范和高效;合思付款和合思收款分别负责采购对账付款和销售开票收款,确保资金流转的顺畅;合思BI则能进行财务收支经营分析,为中小企业差旅管理提供数据支持和决策依据。

创新亮点闪耀光芒

合思在功能上有诸多亮点与创新。它推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了消费即合规,采购即报销,让员工在中小企业差旅管理中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。

以连接为核心,合思实现了业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,使中小企业差旅管理中的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。同时,智能技术的应用也提升了系统的智能化水平,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,让系统能够自动处理复杂的业务和财务问题,提高了中小企业差旅管理的准确性和效率。

显著优势脱颖而出

合思在中小企业差旅管理方面具有显著的优势。在效率提升上,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工无需再花费大量时间整理差旅报销单据,财务人员也能更快速地完成入账和归档工作。

成本节约也是其一大优势,助力企业实现降本增效。例如在中小企业差旅管理中,企业差旅费用得到有效控制,人员成本也有所节约。通过事前规划和实时风控体系,合思为企业提供了合规保障,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明,并且具备多项安全认证。

智能体验方面,合思提供智能匹配、自动生成凭证、报表智能分析等功能,为用户带来了极致的体验。员工在差旅过程中的消费能够自动匹配费用标准,系统自动生成凭证,财务报表也能进行智能分析,为企业管理者提供有价值的决策信息。

精准定位多元应用

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在中小企业差旅管理中都能发挥重要作用。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在中小企业差旅管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,提前规划差旅预算,对差旅活动进行有效管控。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理。在中小企业差旅管理中,财务人员可以轻松管理差旅费用的报销、支付和回款等流程,提高工作效率和准确性。员工则省事更省心,因公差旅实现无需垫资、无需开票、无需打印等,让员工能够更专注于差旅工作本身。

其应用场景涵盖了企业的各种消费场景和业务场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购、销售合同、采购合同等。在中小企业差旅管理中,无论是员工的差旅出行、用车安排,还是差旅期间的餐饮消费、办公物资采购等,都能通过合思进行有效的管理和控制。

成功案例见证实力

合思在中小企业差旅管理等领域拥有众多成功案例。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思。动力源在使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在中小企业差旅管理方面,动力源的差旅报销流程变得更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,企业的差旅管理成本也大幅降低。

徐福记在中小企业差旅管理中,企业差旅费用节约了35%。客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思在中小企业差旅管理中的有效性和可靠性。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为中小企业差旅管理等财务数字化转型提供了有力支持。面对中小企业在差旅管理等方面的痛点与挑战,合思以其独特的产品优势和广泛的应用场景,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在中小企业差旅管理等财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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