在数字经济的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。国家积极推动数电票试点以及电子凭证会计数据标准的实施,这使得企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的解决方案,助力企业从容应对这一挑战,开启财务智能化应用的新篇章。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证新趋势
国家大力推进数字中国建设,电子凭证领域的相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措表明,电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的必然趋势。企业若想在数字经济时代站稳脚跟,就必须顺应这一潮流,积极进行数字化转型,拥抱财务智能化应用。
痛点分析:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法属于逆数字化、伪数字化和非数字化的典型表现。
部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。同时,数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。此外,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程,也凸显了财务智能化应用的重要性。
解决方案整体策略概述:全链无纸化的财务转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为基石,致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,降低成本、提高效率、提升管理水平,让财务智能化应用落地生根。
核心模块:两大利器打造财务智能化应用新生态
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合思财务收支管理平台:构建全场景消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。在这个平台上,企业的各种消费场景都能得到有效管理,财务智能化应用得以深度融入企业的日常运营。 -
合思档案:补齐财务数字化最后拼图
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了财务档案的电子化管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过合思档案,企业可以更加高效地管理财务档案,提升财务智能化应用的水平。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立了合作关系。这种生态优势使得合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、优质的财务智能化应用服务。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。 -
无需报销的解决方案变革
合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,提高了效率、降低了成本。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策,这正是财务智能化应用的核心体现。 -
丰富的产品功能
合思的产品功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等多个方面,能够满足企业多样化的需求。这些功能相互协同,为企业打造了一个高效、便捷的财务智能化应用环境。 -
定制化服务贴心保障
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业在财务智能化应用的道路上走得更加稳健。
成功案例:合思实力的生动见证
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国民经典零食品牌的降本增效之旅
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。通过引入合思的解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了财务智能化应用为企业带来的巨大价值。 -
企业无需报销的效率提升奇迹
某企业通过合思的解决方案实现了无需报销,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著成效再次证明了合思在财务智能化应用方面的强大实力。 -
知名头部数字阅读品牌的综合成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高。合思的解决方案帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了财务智能化应用在档案管理领域的巨大潜力。
服务体系:全方位保障企业转型
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。其拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。企业还可以享受免费试用,无忧体验合思的产品和服务。此外,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,同时具备全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题,确保企业在财务智能化应用的过程中得到全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现财务数字化转型的目标,提升企业竞争力,在数字经济时代取得更好的发展。如果您想体验财务智能化应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。