在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在出差信息整合方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。
一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在进行出差信息整合等操作时，需要在多个系统中切换，操作体验极差。而且数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通，这使得出差相关信息的收集、整理和分析变得异常困难。
另一方面，传统的手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及出差申请、费用报销等多个环节，每个环节都需要大量的人工操作。组织架构流程繁复，从员工提交申请到最终审批完成，中间需要经过多个层级的审核，导致整个报销周期漫长。这些问题严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
解决方案概述：合思组合拳打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得出差信息整合变得更加高效，员工的出差申请、审批等信息能够在不同系统之间实时共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的合规性。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得出差信息能够在各个环节顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果：效率飞升，全程管控
通过合思的解决方案，动力源在出差信息整合等方面取得了令人瞩目的成效。工作效率提升了 300%，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，出差信息整合变得更加轻松。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。报销流程的简化，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对出差信息的整合和分析，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：合思相伴，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差信息整合等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的便利和价值，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
未来，合思将与动力源持续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，尤其是在出差信息整合方面不断优化和完善，助力企业实现更高质量的发展。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受出差信息整合带来的高效与便捷。
