在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。然而,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控的难题、繁琐低效的报销流程等,如同沉重的枷锁,制约着企业降本增效与合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的挑战。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐,进一步增加了管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业对资金的管控力不从心。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现支付风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误。
报销流程冗长,审批缓慢,让员工和财务人员都疲惫不堪。对公业务的不断扩增,更是给财务稽核做账带来了巨大的压力。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思打造财务数字化的坚固堡垒
合思针对企业在财务数字化管理方面的痛点,提供了一系列全面的财务数字化解决方案。这些方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全面的规划和监控,确保资源的合理分配。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同的签订、执行和结算都更加透明和可控。
发票管理是财务管理的重要环节,合思的解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,从源头上控制了发票不合规的现象。
在与其他系统的对接方面,合思通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统进行无缝对接。自动生成财务凭证,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思财务报销管理系统的智慧之光
合思的财务报销管理系统具有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加便捷高效。员工只需在手机上即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,解放了员工的双手,提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制了发票不合规现象。财务人员无需再手动核对发票的真伪和重复性,大大提高了财务工作的效率和准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题,还提高了资金的使用效率。
系统集成能力强是合思财务报销管理系统的一大优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取所有相关的财务信息,提高了信息的共享和利用效率。
用户收益:合思助力企业实现财务腾飞
应用合思的财务报销管理系统,企业能够获得显著的收益。在员工报销方面,报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约约50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
财务核算效率得到了极大的提升。汉威科技集团通过应用合思的财务报销管理系统,财务核算效率提升了60%。准确及时的财务核算为企业的决策提供了有力的支持。
预算管控更加有效,合思的解决方案能够实现事前、事中、事后的全程管控。企业可以实时了解经营数据,为管理者提供准确的决策依据,确保企业的战略目标得以实现。
典型场景:合思财务报销管理系统的多面手
合思的财务报销管理系统适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅管理更加便捷高效。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业通过应用合思的财务报销管理系统,取得了显著的成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务报销管理系统的强大实力和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务报销管理系统。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统,与合思携手开启财务数字化转型之旅!