在当今竞争激烈的企业经营环境中，企业差旅费用管理面临着诸多痛点。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅井喷下的降本困境
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务量如同被压抑已久的火山，迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是差旅价格的水涨船高，企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力之间，陷入了艰难的抉择。
数据显示，2023年1 – 7月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。商务消费中，超标订单量明显高于正常消费订单量。在费用管控场景中，发票和单据处理效率低下，事前管控的缺失导致费用难以有效控制，数据整合的困难也让企业难以全面掌握费用情况。企业在超标管控和发票合规性方面，承受着巨大的压力。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面解决企业差旅费用管理中的各种问题。
核心功能亮点：数智赋能精细管理
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预算管控精准发力
在企业差旅费用管理中，预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用支出。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对消费行为进行监控，确保每一笔费用都在合理的标准范围内，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略降本
合思推出的精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够在不影响业务开展的前提下，大幅降低企业的差旅成本。 -
数智化应用提效降本
合思的数智化应用，让企业差旅费用管理更加高效便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了人力和物力成本。通过合思BI进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。 -
流程自动化灵活定制
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这一功能如同一个灵活的魔方，能够根据企业的实际需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。
用户收益：降本增效多赢局面
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成本降低显著成效
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业大幅降低了差旅成本。例如，合思商城的“合力省”模式，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据变化，直观地展示了合思在成本控制方面的显著成效。 -
效率提升立竿见影
合思的解决方案让员工报销效率得到了极大提升，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。这些效率的提升，让企业的财务管理更加轻松高效。 -
合规性增强保驾护航
在合规性方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了发票合规性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地开展业务。 -
管理优化洞察先机
通过数据分析，合思帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，提升管理决策水平。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的差旅政策，实现精细化管理。
典型场景：贴合实际便捷高效
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员工出差轻松无忧
对于员工出差，合思提供了免垫资的服务，让员工消费即合规。即使在偏远地区，员工也能方便地出行和消费，无需担心资金和合规问题。 -
财务对账省时省力
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作，大大节省了时间和精力。这种高效的对账方式，让财务工作更加轻松。 -
企业管理精准洞察
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。这为企业的管理决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握差旅费用管理的方向。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司，在企业差旅费用管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为其带来了显著改善，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅的突破
一家企业在数字化差旅方面面临着员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，酒店价格上涨更是让企业雪上加霜。合思的“合力省”模式，成功解决了这些问题，帮助企业实现了数字化差旅的突破。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。如果您的企业也面临企业差旅费用管理的难题，不妨选择合思，开启数智化财务管理之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。也可以拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
