在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的专业能力和创新的解决方案,正助力众多企业在财务数字化领域实现重大突破。而其核心产品——智能报销平台,更是在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场风云:财务转型箭在弦上
随着国内企业不断发展,从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,希望通过更先进的管理手段提升运营效率。后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,智能报销平台应运而生,为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案。
痛点洞察:传统报销弊病丛生
企业费用支出管理一直是企业运营中的一个难点。长期以来,费用支出未得到足够的重视,处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益突出。传统的费用管理方式往往以滞后的财务视角进行,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同的费控管理层级也存在着各自的问题,手工报销阶段投入高、产出低、用户体验差;电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。智能报销平台正是为了解决这些痛点而设计的,它能够帮助企业提高费用管理的效率和准确性,降低运营成本。
策略布局:合思方案引领变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销平台作为其中的核心组成部分,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统报销模式的局限,为企业提供了一种更加高效、便捷、智能的费用管理方式。
核心模块:打造智能报销生态
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费控管理平台:五级进阶无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度不同,分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现无需报销的目标。从最初的手工报销阶段,到电子化报销阶段,再到初级、中级、高级无需报销阶段,每个阶段都有其独特的特点和显著的提升。在手工报销阶段,员工需要手动填写报销单据,流程繁琐且容易出错;而到了高级无需报销阶段,系统能够自动识别消费信息,实现一键报销,大大提高了报销效率。智能报销平台通过不断升级和优化,为企业提供了一个从传统报销向智能报销的平滑过渡路径。 -
中台架构:三大中台协同发力
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。三大中台相互协同,形成了一个有机的整体,为智能报销平台的稳定运行提供了坚实的基础。通过中台架构的搭建,企业能够实现数据的实时共享和业务的高效协同,提高财务管理的整体水平。
竞争优势:实力铸就卓越地位
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技术实力:研发投入铸就领先优势
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思拥有强大的技术研发能力。在智能报销平台的研发过程中,合思不断投入资源,采用先进的技术架构和算法,确保平台的稳定性、安全性和高效性。同时,研发中心还注重技术创新,不断推出新的功能和服务,以满足企业不断变化的需求。 -
广泛连接:整合数据实现实时联动
智能报销平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过与企业的 ERP 系统、OA 系统等进行对接,平台能够实时获取企业的业务数据,为费用报销和财务管理提供准确的依据。未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将使得智能报销平台能够更好地适应企业的多元化需求,为企业提供更加全面的服务。 -
服务网络:覆盖全国高效响应
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用智能报销平台过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能够迅速响应,为客户提供解决方案。同时,服务网络还能够深入了解客户的需求,为客户提供个性化的服务,提高客户的满意度和忠诚度。
成功典范:多行业彰显卓越成效
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医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能报销平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。通过智能报销平台的应用,该制药公司能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都有明确的去向和合规的依据,同时也提高了员工的报销体验和工作效率。 -
软件行业:定制费控提升报销审批效率
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,智能报销平台提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在使用智能报销平台后,能够实时掌握预算执行情况,实现费用的精细化管理,同时也减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务管理的整体水平。 -
连锁经营行业:合同管理降低运营风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。智能报销平台降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,由于门店众多、业务复杂,费用管理和资金风险控制是企业面临的重要问题。合思的智能报销平台通过提供合同/台账管理模块,帮助企业实现了费用的集中管理和统一支付,降低了运营风险,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位支持转型之路
合思为客户提供全面的服务体系,包括行业咨询和投资研究等方面。在行业咨询方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定等服务;在投资研究方面,合思为企业提供 IPO 行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。通过这些服务,合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中获得全方位的支持,制定更加科学合理的发展战略。智能报销平台作为合思服务体系的重要组成部分,也能够在这些服务的支持下,更好地满足企业的需求,为企业的发展提供有力的保障。
在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也希望在财务数字化的道路上取得更大的成功,不妨免费试用合思的智能报销平台,体验其带来的高效、便捷和智能。相信智能报销平台将成为您企业财务管理的得力助手,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。