在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业优化差旅管理制度、挖掘更多净利润提供了宝贵的策略与方法。
市场形势洞察：差旅成本攀升挑战企业利润
当下经济环境给企业带来了不小的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比存在差异，高频差旅行业的差旅费用甚至可达运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化差旅管理制度成为企业降低成本、提升利润的关键举措。
痛点剖析：传统差旅管理制度的困境
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硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低差旅成本，往往采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。此外，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这不仅增加了企业的合规风险，也使得差旅管理制度难以有效执行。 -
下沉困局：传统管控难适应
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管理制度仅支持到“市”一级，无法适应三四线城市及以下地区的需求。这导致差标不合理，企业难以精准控制成本。在下沉市场中，员工的差旅需求与一线城市有所不同，如果差旅管理制度不能及时调整，就会影响企业在下沉市场的业务拓展。 -
出海挑战：国际差旅管理难题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。传统的差旅管理制度在应对国际差旅管理时显得力不从心，企业需要更加智能化、精细化的差旅管理制度来解决这些问题。 -
线下管控盲区：费用不透明审核难
线下差旅费用不透明是企业面临的另一个痛点。企业缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核来判定费用的真实性，但这种方式难以发现潜在的问题。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案模式难以适应数字化的需求。优化差旅管理制度，加强对线下差旅费用的管控势在必行。
合思策略：从硬控到智控的转型
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。这一策略旨在优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在降低成本的同时，不影响员工的体验和工作效率。
核心模块：数智化差旅管理制度的亮点
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智能奖励激发省钱动力
合思推出了“合力省”计划，这是一种创新的激励机制。员工在选择低于差旅标准的酒店时，可以获得红包奖励。这种方式激励员工主动省钱，同时也提升了员工的参与感和满意度。通过智能奖励，企业可以引导员工形成良好的差旅消费习惯，优化差旅管理制度。 -
灵活差标适应市场变化
市场价格是不断变化的，合思的差旅管理制度采用了灵活差标的方式。根据不同季节和市场价格的变化，企业可以灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。灵活差标体现了差旅管理制度的科学性和灵活性。 -
风控预警保障合规运营
基于BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，降低合规风险。风控预警是差旅管理制度中的重要环节，能够保障企业的差旅活动合规、有序进行。 -
AI应用提升管理效能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角提供了多方面的支持。对于员工来说，AI智能审批可以提高审批效率，减少等待时间；对于企业来说，AI智能推荐助手可以帮助企业更好地控制差旅成本。AI应用的引入，进一步提升了差旅管理制度的智能化水平。
竞争优势：丰富资源与优质服务
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资源丰富覆盖广泛
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，也为优化差旅管理制度提供了有力的支持。 -
多渠道服务保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的服务模式能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供便捷、高效的差旅服务。多渠道服务是差旅管理制度中不可或缺的一部分，能够提升员工的差旅体验。 -
创新支付优化流程
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式简化了差旅费用的报销流程，提高了财务管理的效率。创新支付是差旅管理制度的一大亮点，能够提升企业的财务管理水平。 -
智能管控精准高效
在国际差旅管理方面，合思的差旅管理制度支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，对国际用车支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等。智能管控能够帮助企业精准控制国际差旅成本，提高差旅管理的效率。
成功案例：实践验证差旅管理制度的成效
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制度完善与监控加强
某企业应用合思的差旅管理制度后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。这一举措不仅降低了企业的合规风险，也优化了差旅管理制度，提高了企业的管理水平。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思的差旅管理制度在下沉市场的有效性，能够帮助企业精准控制成本。 -
节省费用提升效益
合思的“合力省”项目取得了显著的成效。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分说明了智能奖励机制在优化差旅管理制度、降低企业成本方面的重要作用。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价保障、酒店资源管控、7 * 24小时中英文客服等。这些服务能够确保企业员工的出行需求得到及时响应，为员工提供优质、便捷的差旅体验。完善的服务体系是差旅管理制度的重要保障，能够提升企业的员工满意度和忠诚度。
合思的差旅管理制度能够有效帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理中的痛点。通过精细化管理和数智化手段，企业可以挖掘更多的净利润，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思先进的差旅管理制度，不妨点击免费试用，开启更高效的差旅管理之旅。
