在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。在此背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。以下是一份深入的差旅管理报告，将详细介绍合思差旅管控解决方案的魅力。
解决方案全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控体系。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业差旅管控提供了一站式服务。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖的差旅版图
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它支持差旅、采购、补助等多种业务场景，通过易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。在资源整合方面，合思接入多方资源，进行多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。其覆盖全球近200万 + 酒店，还提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足了企业海外差旅的需求。 -
精细化管控的智慧之道
合思具备智能差标管理功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了精细化的管控手段。通过这些功能，企业能够对差旅成本进行精准控制，确保每一笔费用都合理合规。 -
AI赋能的差旅新体验
AI技术在合思的差旅管控解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的差旅体验。
用户收益深度解析
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成本节省的有效策略
合思的差旅管控解决方案帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。首批开启合力省的企业已经取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅管理报告显示，合理的差旅管控能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升的有力保障
全流程管控、全产业链优化、全员参与是合思差旅管控的特点。这一模式减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工能够更高效地完成差旅安排，企业能够更及时地掌握差旅费用情况，从而提升整体运营效率。差旅管理报告表明，高效的差旅管理能够为企业节省大量的时间和精力。 -
体验优化的贴心关怀
合思注重员工体验的提升。员工无需垫资，报销单填写更方便，还能获得个性化的行程与住宿推荐等。这些举措从多个维度提升了员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。差旅管理报告指出，良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度。 -
合规管理的坚实防线
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现合规性与透明度管理。差旅管理报告强调，合规的差旅管理能够为企业避免潜在的风险和损失。
典型场景精彩呈现
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下沉市场拓展的差旅密码
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临诸多难题。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。差旅管理报告显示，这种针对性的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展中更好地控制差旅成本。 -
出海业务开展的差旅保障
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅管理报告指出，专业的出海差旅解决方案能够为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费管控的透明之道
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。差旅管理报告表明，透明的线下消费管控能够让企业对差旅费用了如指掌。 -
数电票时代管理的创新之举
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理报告强调，创新的数电票管理解决方案能够帮助企业适应时代变革。
客户成功案例展示
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违规管控的成功实践
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理报告显示，有效的风控系统能够帮助企业及时发现和纠正违规行为。 -
下沉市场的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理报告表明，科学的差旅管控方案能够在满足业务需求的同时，有效控制成本。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。差旅管理报告为企业提供了清晰的差旅管控思路，而合思的解决方案则为企业提供了强大的实施工具。
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