在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，精心打造了智能差旅管理平台，推出一系列差旅管控解决方案，助力企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境，仿佛置身于一个“净利润黑洞”之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式，这种方式在短期内或许能取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了负面影响。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，消费合规也面临着更大的挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战，线下消费管控以及数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
通过该平台，企业可以摆脱繁琐的报销流程，实现消费与财务数据的无缝对接，让差旅管理更加便捷、高效。同时，平台的智能化功能能够对差旅活动进行精准管控，为企业提供更加科学的决策依据。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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数智化精细化管理：无感管控，降本增效
智能差旅管理平台借助精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，平台推出的“合力省”奖励计划，有效地降低了超标订单的占比，为企业节省了大量的差旅费。智能控制差标功能可以根据市场变化灵活调整，确保企业的差旅支出始终处于合理范围。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，帮助企业防范风险。 -
资源整合：全球优质资源，一站式服务
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源体系。平台覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。企业员工可以在平台上一站式完成所有差旅预订，享受便捷、高效的服务。 -
多维度管控：精准把控，灵活管理
在国际差旅方面，智能差旅管理平台支持多维度管控。国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控，国际用车支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等。这种多维度的管控方式，让企业能够根据自身需求灵活调整差旅政策，实现精准管理。 -
创新支付：公户直付，自动入账
合思易商卡是平台的一大创新支付方式，它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务处理的效率，也避免了传统报销方式中可能出现的问题。 -
AI应用：智能服务，决策无忧
智能差旅管理平台引入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工节省时间和精力。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：实践验证，成效显著
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下沉市场：精准管控，降本增收
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城镇，差旅管理面临着新的挑战。企业与合思合作，利用智能差旅管理平台重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。 -
出海业务：风控护航，合规发展
某企业在出海业务中遇到了员工违规增加差旅成本的问题。企业应用合思的智能差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业根据平台提供的数据和分析报告，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为，保障了企业出海业务的合规发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的智能差旅管理平台无疑是企业实现差旅管理转型升级的得力助手。它能够帮助企业实现成本控制与效率提升的双重目标，让企业在市场竞争中赢得优势。
如果您也想体验智能差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨抓住机遇，立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可以免费试用，开启企业差旅智控新时代。
