在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业关注的焦点。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。
行业迷局:企业差旅管控痛点剖析
在当下的商业环境中,企业发展进入了一个新的阶段。然而,企业却面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在金融服务等高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
许多企业为了控制差旅成本,采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,导致与雇主之间的矛盾升级。同时,这种方式也给消费合规带来了巨大挑战。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起,也为企业差旅管控带来了新的难题。线下消费管控存在盲区,企业难以全面掌握员工的消费情况。而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的要求。
合思妙方:一站式差旅管控解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的转变。
通过合思的解决方案,企业可以将差旅管理的各个环节有机地结合起来,实现信息的实时共享和流程的自动化。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,企业可以根据自身的经营情况,制定合理的差旅预算,并通过系统进行实时监控和调整,确保预算的有效执行。
功能利器:合思核心优势闪耀
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全面资源整合,畅行无忧
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外出行,员工都能够享受到便捷、丰富的选择。 -
灵活差标管控,精准施策
合思支持根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,同时还支持淡旺季、区县级差标管控。企业可以根据自身的业务需求和市场情况,灵活调整差标,确保差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式,既能够满足企业的成本控制需求,又能够保障员工的正常出行。 -
智能技术赋能,高效决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能技术的应用,实现了差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工在提交差旅申请时,系统可以自动根据差标和预算进行审批,大大提高了审批效率。同时,AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和出行习惯,为员工提供个性化的差旅建议,帮助员工节省成本。 -
合规透明管理,安全放心
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。同时,BI差旅风控系统可以全面监控差旅活动,确保企业的差旅消费合规透明。企业可以实时了解员工的消费情况,及时发现和处理异常行为,有效防范风险。 -
激励机制驱动,全员参与
合思的“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱。通过该计划,员工在差旅过程中如果能够节省费用,就可以获得相应的奖励。这一激励机制的实施,使得超标订单大幅下降,有效地节省了企业的差旅预算。同时,也提高了员工的参与度和积极性,形成了全员参与差旅管控的良好氛围。
实战典范:合思应用场景与案例
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下沉市场:连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业在企业差旅管控中,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明,合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时,有效地控制差旅成本。 -
出海业务:保障全球出行与成本控制
随着企业出海业务的不断增加,差旅管控面临着新的挑战。合思为出海企业提供了全球资源、多语言服务和多维度管控。通过整合全球的差旅资源,合思能够为出海员工提供便捷的出行服务。同时,多语言服务和多维度管控功能,能够满足不同国家和地区的业务需求,保障员工的出行安全,并有效地控制成本。 -
线下消费管控:堵住成本漏洞
某企业在应用合思系统之前,线下消费管控存在诸多问题。通过合思系统的应用,企业发现了大量员工的违规情况,损失超过60000元。企业及时完善了相关制度,并加强了监控,有效地管控了成本。这一案例表明,合思的系统能够帮助企业发现和解决线下消费管控中的问题,保障企业的资金安全。
未来之约:携手合思开启差旅管控新征程
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,能够帮助企业有效管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前激烈的市场竞争中,企业差旅管控的重要性日益凸显。选择合思,企业可以借助其平台优势和AI技术,在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。
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