在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。成本不断攀升、效率持续低下、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对这些痛点精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅流程管理带来了新的曙光。
商旅复苏痛点凸显，差旅管理挑战升级
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了久违的复苏，交易量呈现出井喷式增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多问题，量价齐涨的局面让企业倍感压力。不同行业、业务线以及区域之间的差异较大，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，降本增效成为了迫在眉睫的任务。
在差旅流程管理方面，企业面临着诸多具体问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的成本控制难度加大。同时，费用管控场景中的效率问题也日益突出。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而缺少自动控制系统更是让整个流程变得繁琐复杂。在管控方面，事前管控不足、数据整合困难、订单超标和发票合规风险大等问题，让企业管理者头疼不已。
合思方案全景透视，全方位赋能企业
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在差旅流程管理中，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够深入剖析企业的痛点，并提供针对性的治疗方案。通过整合各类资源，合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台，让企业能够在复杂的市场环境中轻松应对各种挑战。
核心功能优势尽显，打造高效差旅体验
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预算管控精准发力
在企业的差旅流程管理中，预算管控是至关重要的一环。合思平台为企业提供了多样化的预算管控方式。有相当比例的企业选择在不同环节进行预算管控。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管控。 -
消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅流程管理提供了有力保障。高达98.24%的企业开启了这一功能，系统能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制。一旦发现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益策略降低成本
企业在差旅流程管理中，通过实施精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的开支。 -
数智功能提升效率
合思平台的数智化功能为差旅流程管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付笔数增加以及系统自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。合思BI还能够对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例解析，见证卓越成效
- L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅流程管理的混乱，严重影响了企业的运营效率。
合思的解决方案为该企业带来了全新的改变。通过优化差旅流程管理，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营上市企业革新
一家连锁经营的上市公司在差旅流程管理方面也遇到了诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，让企业的发展受到了一定的限制。
合思商城与原TMC实现了资源互补，为该企业打造了一个更加高效的差旅管理平台。在差旅流程管理上，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
- 企业数字化差旅新突破
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，某企业面临着员工负面情绪和企业差旅成本控制的双重压力。差旅流程管理的难度进一步加大。
合思商城的“合力省”政策为该企业提供了解决方案。通过优化差旅流程管理，解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。
- 流程自动化变革之旅
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在差旅流程管理中，这一举措取得了显著的成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅流程管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思开启征程，畅享高效差旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在差旅流程管理方面需要寻找更加高效、便捷的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。它为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也想在差旅流程管理中实现突破，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
