在当今竞争白热化的连锁零售市场中，企业若想脱颖而出，提升竞争力并深挖净利润，财务数智化已然成为关键的制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借众多实际案例，生动地展现了其解决方案的强大有效性。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙的真实故事，深入探寻财务数智化如何助力连锁零售企业实现费用报销效率提升。
零食巨头成长的烦恼
鸣鸣很忙，一家在连锁零售行业声名鹊起的集团，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店数量突破10000家，规模堪称庞大。然而，在其快速扩张的辉煌背后，一系列棘手问题也逐渐浮出水面。
首先，门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，如何确保每家门店都能严格遵循统一的标准运营，成为了管理层头疼不已的难题。
而财务报销流程的低效更是让企业雪上加霜。以巡店督导为例，他们的差旅报销与申请严重脱节。每次出差回来，繁琐的报销流程让他们苦不堪言，财务人员的复核压力也与日俱增。
门店众多，发票审核和回收工作犹如一座大山压在财务人员身上。大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
私车公用的管控也十分薄弱。员工公里数难以核查，这不仅导致了费用报销的不规范，还可能造成企业资金的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率，费用报销效率提升迫在眉睫。
合思方案开启变革之门
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思的无需报销解决方案犹如一道曙光，照亮了企业前行的道路。
- 差旅报销新体验
在差旅方面，合思打造了全新的模式。员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。这一功能避免了人工审核的繁琐和错误，确保了费用报销的合规性。
因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅报销变得轻松便捷，成本也得到了合理收缩，费用报销效率提升显著。
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发票管理新突破
对于门店发票管理，合思提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理不再是难题，进一步推动了费用报销效率提升。 -
私车公用精细化
在私车公用方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，让私车公用的费用报销更加规范、透明，费用报销效率提升效果明显。
显著成果见证方案实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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高周转率铸就行业传奇
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了绝对优势。 -
财务流程高效运转
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业节省了大量的成本，费用报销效率提升带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验大幅提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰，报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值，费用报销效率提升让员工和企业实现了双赢。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升。它不仅解决了企业运营中的痛点，还实现了降本增效。在费用报销效率提升方面，合思的方案发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让费用报销效率提升成为企业发展的新动力。
