在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可阻挡的关键趋势。然而,当前企业在电子凭证管理的漫漫征途中,面临着重重艰难险阻,亟需一剂良方来推动数字化转型的巨轮破浪前行。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
随着电子凭证在企业运营中如繁星般广泛应用,企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化浪潮中逆行;有的将其转换成图片文件入账,看似数字化实则未触及核心;甚至还需手工查验凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
同时,电子凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难像孤岛、容易丢失如流沙,这些多重数字鸿沟如同巨石,重重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在纸电凭证混合的特殊时期,还存在着合规风险,报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的马车在数字化的高速公路上蹒跚前行。
方案登场:合思助力企业破茧成蝶
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费管理方案。
此方案如同一束耀眼的光,穿透电子凭证数字化转型的重重迷雾,致力于解决企业在这一过程中遇到的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
功能全景:财务收支管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多个方面。
这些功能相互交织、协同运作,能够全方位满足企业财务收支管理的多样化需求,为企业财务管理打造一个高效、智能的强大引擎。
核心亮点:三大引擎驱动转型快车
合思差旅费管理方案拥有三大核心亮点,如同三驾马车,驱动着企业电子凭证数字化转型的快车疾驰前行。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的业务与财务紧密相连,无缝对接。
随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。如同为企业的数字化转型之路铺上了坚实的铁轨,让转型更加顺畅、高效。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比对文件进行了科学分类,让查找和使用更加便捷,大大提高了工作效率。
价值彰显:转型之路的三大收获
合思差旅费管理方案为企业带来了三大显著价值,如同三颗璀璨的明珠,照亮企业的数字化转型之路。
推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,让企业在绿色发展的道路上迈出坚实步伐。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。同时,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,让企业的财务安全得到有力保障。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,提高企业费控能力。这就像给企业的费用管理装上了一个智能大脑,让费用管理更加精准、高效。
典型场景:差旅与档案管理的得力助手
合思差旅费管理方案适用于各类企业的财务收支管理,尤其在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。
企业员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、订购和消费,实现无需垫资、无需报销。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让差旅变得更加轻松愉快。
财务人员可以进行自动记账、归档和分析等操作,大大提高了工作效率。这就像为财务人员配备了一个得力的助手,让财务管理工作更加得心应手。
成功案例:企业转型的真实见证
众多企业通过合思差旅费管理方案,实现了华丽转身,取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”差旅费管理方案,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌通过合思差旅费管理方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升。
市场定位:独具特色的一站式解决方案
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅费管理方案,区别于传统的财务管理软件。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
这就像打造了一个综合性的财务服务中心,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思的差旅费管理方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点,实现了数字化、绿色化协同转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
希望广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思的差旅费管理方案,共同推动财务管理的变革与发展。现在就联系我们,免费试用,开启财务数智化之旅!