在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为顺应时代发展的必然选择,宛如逆水行舟,不进则退。然而,电子凭证在报销、入账、归档等关键环节,却如同迷雾中的航船,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题,给企业的财务管理带来了重重困扰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了行之有效的财务管理解决方案。
产品背景:电子凭证转型困境凸显行业痛点
在电子凭证的实际应用中,诸多误区如同隐藏的礁石,影响着经济社会数字化转型的成效。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及本质;非数字化问题同样严重,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险,同时查验成本居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的严峻挑战。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案阶段,宛如古老的城堡,跟不上时代的步伐。部分企业甚至不查验电子凭证,这就如同在财务的道路上埋下了定时炸弹,带来了审计和税务风险。
企业的报销入账流程也严重滞后,传统发票报销流程和财务运作模式,如同缓慢前行的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快速步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,企业就像在茫茫大海中缺乏导航的船只,缺乏统一的综合服务平台,而且涉及多个政府部门,协同难度犹如攀登高峰。
解决方案:全方位服务破解转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务管理解决方案。就像一个功能强大的智能中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型问题,合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育,就像给企业的员工注入知识的能量,让他们更好地适应数字化转型的需求;完善法律法规,为企业的数字化转型保驾护航;提供技术支持与服务,如同坚实的后盾,让企业在转型的道路上无后顾之忧;推广和应用先进的技术和理念,推动企业不断前进;建立安全防护措施,保护企业的财务数据安全,宛如坚固的城墙;加强监督和管理,确保企业的数字化转型在正确的轨道上运行。
核心功能:强大功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一个神通广大的魔法师,满足企业各种财务管理需求。
该平台具有诸多显著优势。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢,宛如在企业发展的道路上种下了一棵既结果又环保的大树。其次,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,如同给企业的财务戴上了一层坚固的防护盔甲。再者,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同为企业安装了一台智能的导航仪。最后,助力企业实现低碳运营,推动可持续发展,为企业的长远发展奠定坚实基础,就像为企业打造了一艘驶向未来的绿色航船。
应用场景:成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌,在合思财务管理解决方案的助力下,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措如同打通了企业财务的任督二脉,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案,实现了“无需报销”的梦想。这不仅提高了业财协同效率,还将报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设。这一建设如同为企业搭建了一座坚固的桥梁,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,让企业在数字化浪潮中稳立潮头。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。这一方案如同为企业插上了一双翅膀,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思的财务管理解决方案已在多个企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务管理解决方案,亲身体验其卓越的功能和强大的优势!