在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向,企业急需可靠的伙伴来引领它们驶向高效、合规的彼岸。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,已经成功助力众多企业在财务数字化的征程中实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思是如何为企业的财务数字化转型保驾护航的。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团堪称科技领域的一颗璀璨明星,它是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,汉威科技在国内市场声名远扬,是气体传感器及仪表制造行业的领军者,也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技的业务版图广泛,它为智慧城市的建设、安全生产的保障、环境保护的推进以及民生健康的提升提供了全面且专业的解决方案。在智慧城市领域,汉威科技的技术如同城市的神经脉络,让城市的运行更加智能、高效;在安全生产方面,它的传感器和仪表就像敏锐的守护者,时刻监测着各种潜在的危险;在环境保护领域,其解决方案助力企业和社会更好地应对环境挑战;在民生健康领域,也为人们的生活质量提升贡献了力量。汉威科技凭借着自身的技术实力和创新能力,在市场中占据了重要的地位。
合思打造全链路费控管理方案
在企业运营过程中,费用控制管理是一项至关重要却又极具挑战的任务。合思为汉威科技集团量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台犹如一个强大的中枢系统,将企业的各项费用管理环节紧密连接在一起。
通过企业消费商城 + 易商卡的模式,合思覆盖了因公消费的全场景。无论是员工的差旅出行、日常办公用品采购,还是其他因公消费需求,都能在这个平台上得到满足。同时,它还打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅成本分析方面,该平台发挥了巨大的作用。差旅成本分析能够帮助企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。平台可以自动采集差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据,这些数据就像精准的情报,为企业的差旅成本分析提供了丰富的素材。而且数据会自动流转,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。企业通过对这些数据的分析,能够发现差旅成本的优化空间,合理安排差旅计划,从而降低差旅成本,实现降本增效的目标。
收支管理全场景覆盖解决方案
企业的收支管理涉及到复杂的业务流程和众多的环节,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业对公业务中的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了这一难题。
合思构建了实时收支一体解决方案,通过个性化业务台账,让企业的收支情况一目了然。在差旅成本分析中,收支管理的清晰化也至关重要。企业可以通过对差旅费用的收支情况进行详细分析,了解差旅成本在企业整体收支中的占比,以及不同部门、不同项目的差旅费用支出情况。
该解决方案实现了70%付款进度清晰可控,让企业对资金的流出有了更好的掌控。同时,对账效率得到了显著提升,60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,这些模板为企业的差旅成本分析和整体财务分析提供了便捷的工具,能够帮助企业进行深入的数据分析,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。
开放财务数字化应用商店的魅力
合思为汉威科技集团提供的开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,为企业提供了丰富多样的功能。
这里有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些功能与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现了自动化记账。在差旅成本分析方面,应用商店中的功能可以帮助企业更加高效地进行数据处理和分析。例如,报销助手可以快速处理员工的差旅报销申请,同时将相关数据自动录入系统,方便企业进行差旅成本分析。
通过差旅成本分析,企业可以发现差旅费用的使用规律,制定更加合理的差旅政策。比如,根据分析结果,企业可以调整差旅标准,优化差旅路线,选择更加经济实惠的交通工具和住宿方式,从而降低差旅成本。
合思助力成果显著
合思为汉威科技集团量身打造的解决方案,取得了令人瞩目的成果。在费用控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的管理成本,还提高了企业的运营效率。
在收支管理方面,合思的解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率和收款效率大幅提升。数十种业财分析模板为企业的差旅成本分析和整体财务分析提供了有力支持,为企业的稳健运营和科学决策奠定了坚实基础。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。它以连接为核心,实现业财融合的理念,就像一座桥梁,打破了企业内部的信息孤岛,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加共享。这种理念能够帮助企业实现更多的价值,提高企业的整体竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴更多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思,就能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。