在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的核心关键。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能与卓越服务，为企业呈上了全面且完善的解决方案，是企业不可多得的合规流程工具。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。作为合规流程工具，它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理难题。
企业在档案管理中常常面临诸多困扰，如纸张和整理成本居高不下、检索效率低下、管理合规性难以保障等。合思档案凭借其独特优势，为企业化解这些难题。它能大幅节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上投入更少的人力、物力；强大的检索功能，使企业能够快速找到所需档案，提升检索效率；严格遵循国家政策要求，保障企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展保驾护航。合思档案作为合规流程工具，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
核心功能：多维度护航档案管理
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多维度解决方案：解锁档案管理新可能
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，是当之无愧的合规流程工具。
档案扩展解决方案如同一位灵活的魔法师，可根据企业的不同需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点和管理需求，自由设置档案类型，让档案管理更加贴合企业实际。证据链完整性解决方案则像一位严谨的财务卫士，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它能够对档案的各个环节进行细致检查，确保每一份档案都有完整的证据链支持，为企业的财务管理提供坚实保障。 -
全生命周期管理功能：贯穿档案管理始终
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为档案管理提供全方位的支持，是优秀的合规流程工具。
智能采集支持多源采集，无论是外部生态还是内部渠道，都能轻松采集数据。它就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集来自不同渠道的档案信息，为后续的管理工作打下坚实基础。预归档服务提供自动归档等功能，让档案归档更加便捷高效。系统会自动对采集到的数据进行分类整理，按照预设规则进行归档，大大减轻了企业的工作负担。基础管理涉及档号管理、档案储存等重要内容，确保档案管理的规范化和标准化。档号管理能够为每一份档案赋予唯一的标识，方便企业进行查询和管理；合理的档案储存方式，能够保证档案的安全和完整性。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供更加细致的服务。身份调查能够确保档案使用者的身份合法合规，实物管理方案则为企业的实物档案提供科学的管理方法。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势，是企业档案管理的合规流程工具首选。
传统纸质档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这些都给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本方面，手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，重复性工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，无法为企业的决策提供有力支持。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况，纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，导致档案信息的不完整和不准确。
而合思档案作为合规流程工具，能实现显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来，让数据“活起来”。通过资源重组，实现数据的有效利用，为企业的决策提供有力支持。它具有广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接；100%自动归档功能，让档案管理更加高效；严格符合国家政策要求，保障企业档案管理的合规性；灵活承接持续迭代，能够根据企业的发展和变化不断更新升级，满足企业日益增长的需求。
应用案例：真实见证合思档案实力
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海量单据企业的档案管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为合规流程工具，为该企业提供了有效的解决方案。
通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的数据进行整合，避免了数据的分散和重复。自动匹配组装档案功能，让档案的整理更加高效准确。档案管理电子化，使企业摆脱了传统纸质档案的繁琐管理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业在档案管理上的效率大幅提升，成本显著降低，为企业的发展注入了新的动力。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为合规流程工具，为其量身定制了单套制管理方案。
该方案实现了标准化落地，统一了企业的凭证附件标准和会计档案管理制度。电子会计档案合规性得到有效保障，确保企业的档案管理符合国家政策要求。同时，低碳环保的管理方式，也为企业树立了良好的社会形象。通过合思档案的应用，企业的档案管理更加规范、高效，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
多系统数据互联企业的新突破
一家多系统数据互联企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案作为合规流程工具，为其提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。
数据集成功能将企业各个系统中的数据进行整合，实现了统一储存，方便企业进行查询和管理。业务检测功能能够对企业的业务数据进行实时监测，确保业务证据链的完整。跨系统调阅方案让企业能够在不同系统之间自由调阅档案，实现数据共享和全生命周期管理。企业的档案管理效率得到了极大提升，为企业的业务发展提供了有力支持。 -
民办教育集团的会计管理简化
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案作为合规流程工具，为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。
数据集成功能打破了企业各个业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。智能化制档功能让档案的制作更加高效准确，减少了人工干预。电子原文件独立管理方案，使企业能够更好地管理电子原文件，提高了文件的安全性和可用性。通过合思档案的应用，企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的教育事业发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案作为合规流程工具，将持续迭代创新，助力更多企业实现数字化转型，提升财务管理水平，释放企业的更大价值。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
