在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新性的财务数智化解决方案,为众多企事业单位带来了一种全新的财务管理体验,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满科技活力的公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,并且在全国范围内拥有广泛的服务网络,为企业的预算审核流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能:预算审核流程的强大支撑
合思的核心产品具备多种强大功能,这些功能紧密围绕着预算审核流程展开,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在费用管理方面,合思实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化。无论是差旅费、招待费还是办公费等多种费用类型,都能在这个平台上进行精准的费用控制。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让预算审核流程更加科学、精准。
发票管理功能模块也是合思的一大亮点。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,可有效解决发票处理难题。在预算审核流程中,发票的真实性和准确性至关重要,合思的发票管理功能确保了这一点,为预算审核提供了可靠的依据。
合思还拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,让预算审核流程能够在不同系统之间顺畅进行,提高了审核效率。
优势凸显:预算审核流程的优化之道
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在预算审核流程方面具有显著优势。
传统方式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致预算审核流程难以顺利开展。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都增加了预算审核的难度和成本。
而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,从源头上为预算审核流程减轻了压力。
在财务处理方面,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让预算审核流程更加高效、便捷。
成功案例:预算审核流程优化的实证
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,这些案例充分证明了其在优化预算审核流程方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在预算审核流程中,这意味着审核时间大大缩短,资金流转更加迅速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源用于更有价值的工作。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得预算审核流程更加顺畅,资金支付更加及时,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思的解决方案在优化预算审核流程方面具有巨大的潜力,能够为企业带来显著的效益提升。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,尤其在优化预算审核流程方面表现出色。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。