在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,如多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现费用报销透明化。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化进程中犹如在荆棘丛中前行,面临着重重困难。动力源拥有大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,系统之间相互割裂。业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得财务工作效率低下。
派克新材同样深受其害,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统信息流转却依靠人工,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
使命愿景:为企业创造更大价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过自身的技术和解决方案,合思致力于让企业的资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。
在合思看来,每一家企业都是一颗闪耀的星星,而合思的使命就是为这些星星提供更广阔的舞台,让它们绽放出更加耀眼的光芒。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思费控系统拥有多种强大的功能模块,为企业打造了一个全方位的财务管控体系。
预算管控模块可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需轻松一拍,发票信息就能自动识别,大大提高了报销效率。同时,高效的验真功能也确保了发票的真实性和合法性。
对公付款模块有合同管理台账,可规范合同管理流程。从合同的签订到付款的整个过程都能得到有效的监控和管理,避免了对公付款中的风险和漏洞。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点如同夜空中的璀璨星辰,吸引着众多企业的目光。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作让报销变得轻松简单,真正实现了费用报销透明化。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,审批人员也能随时随地进行审批。
产品优势:铸就企业财务数字化基石
合思费控系统具有广泛连接、定制化和高效便捷等多重优势,为企业的财务数字化转型铸就了坚实的基石。
广泛连接方面,合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮,共同推动着企业的财务数字化进程。
定制化是合思的一大特色。可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。
高效便捷方面,合思提升了企业各环节的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,管理者能实时掌握财务数据。这就好比为企业的财务工作装上了一台高速引擎,让企业的财务运转更加顺畅。
目标用户:服务各类企事业单位
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案。
在不同的应用场景中,合思都能发挥出其强大的功能。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,合思都能提供高效的解决方案,实现费用报销透明化。
成功案例:见证合思实力
动力源与合思合作后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材与合思合作后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了费用报销透明化,提升了企业的效率和竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,共同创造更美好的未来。