在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张，纸电混合管理的难题也日益凸显。企业在财务档案管理领域犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个巨大的漩涡。企业高管们面临着诸多头疼的问题。纸质档案就像一座沉重的大山，成本高昂、占据大量空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥低效的工作，他们需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，每一个数字都像是一颗难以捉摸的星星，让他们在浩瀚的数据海洋中迷失方向。业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材上，以及对存储空间的大量需求；高隐形成本则源于手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；高合规风险表现为电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把打开财务档案管理新局面的智慧之钥。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位贴心的军师，为企业的战略决策提供有力的支持。对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。它就像一个高效的助手，帮助他们摆脱繁琐的事务，专注于更有价值的工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。它就像一座信息宝库，让审计人员能够快速准确地获取所需信息。
核心功能亮点：发票管理模块的卓越之处
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多源采集：数据融合的魔法之门
发票管理模块提供了自动生成式Open API，实现跨系统数据集成，就像一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起。预制系统连接器和支持自定义数据采集方案，让数据采集变得更加灵活多样。同时，它还支持手动采集和补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等。这就像一个万能的数据收纳盒，无论数据以何种形式存在，都能轻松收归囊中。 -
智能制档：高效精准的档案魔法师
通过规则引擎，发票管理模块能够自动关联匹配及组装凭证、单据等核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它就像一位技艺高超的魔法师，能够快速准确地将各种数据组合成完整的档案。字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合高标准。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
权限管理方面，发票管理模块精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。它就像一位严谨的管家，对每一个细节都进行精细的管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强。这就像一个灵活的书架，能够根据不同的需求进行调整和整理。 -
档案应用：便捷高效的信息宝藏
发票管理模块支持多维检索，满足多场景查询需求。它就像一个智能的搜索引擎，无论你需要查找何种信息，都能快速找到。实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就像一个开放的信息宝藏，让你能够随时随地获取所需的信息。
用户收益：发票管理模块带来的价值飞跃
使用发票管理模块，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印。这就像一场绿色革命，让企业在环保的同时，也降低了成本。
发票管理模块成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一条高速公路，让数据在各个系统之间畅通无阻。让数据“活起来”，实现了数据价值；实现资源重组，提升了管理能效。这就像一场数据的盛宴，让企业能够充分挖掘数据的潜力，为企业的发展提供强大的动力。
典型场景：发票管理模块的实战风采
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单套制解决方案：虚实结合的高效之道
发票管理模块的单套制解决方案实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。这就像一场虚实结合的精彩演出，让企业在保证档案完整性的同时，也提高了管理效率。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
自定义档案类型，全流程扩展管理，发票管理模块实现了不同档案类型的高效管理。它就像一个可定制的工具箱，能够根据企业的不同需求进行调整和优化。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
通过可视化规则引擎，发票管理模块梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规。它就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：便捷共享的信息桥梁
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。发票管理模块就像一座便捷的信息桥梁，让企业内部的信息共享变得更加轻松愉快。 -
数电票解决方案：全流程自动化的数字先锋
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。发票管理模块就像一位数字先锋，引领企业进入数电票管理的新时代。 -
实物备查解决方案：精准定位的管理助手
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。发票管理模块就像一个精准的定位器，让企业能够轻松掌握实物档案的动态。 -
大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。发票管理模块就像一位强大的指挥官，能够高效驾驭海量的数据，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：发票管理模块的实力见证
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入发票管理模块后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，企业仿佛破茧成蝶，实现了华丽的转身。 -
共享中心统建集团型企业：标准化落地的典范之作
一家共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。发票管理模块帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低，成为了标准化管理的典范之作。 -
多系统数据互联企业：数据整合的成功实践
一家多系统数据互联企业，面临着档案管理低效、数据分散、纸质管理易损坏等问题。发票管理模块实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均显著降低，成为了数据整合的成功实践。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程的智慧之选
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。发票管理模块帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成为了简化流程的智慧之选。
合思档案的发票管理模块凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思档案的发票管理模块，让它助力您的企业开启高效财务档案管理新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
