在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成困难，宛如船只被绳索束缚，难以自由航行；费用管控难，如同船上的物资管理混乱；报销流程繁琐，就像船只行驶时遭遇重重暗礁。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破重重困境。
行业痛点：差旅运行效率的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中，差旅运行效率受到诸多痛点的掣肘。多系统林立，数据孤岛现象严重。以动力源为例，大量自研系统难以整合，各系统之间数据无法流畅互通，导致差旅相关数据难以统一管理和分析，严重影响差旅运行效率。传统手工报销模式弊端丛生，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务审核也需要耗费大量精力，差旅费用的报销周期被无限拉长。
预算管控难也是一大问题。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，差旅费用的支出缺乏有效的管控，常常出现超预算的情况，使得差旅运行效率大打折扣。报销流程繁琐同样不容忽视，派克新材的报销流程漫长，审批缓慢，员工在差旅结束后，可能需要等待很长时间才能拿到报销款项，影响员工的工作积极性，也降低了差旅运行效率。对公业务处理复杂，赛傲生物的采、付、销等流程割裂，各类费用难以管控，差旅相关的对公业务处理效率低下。发票处理难度大，泽璟制药报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，进一步拖累了差旅运行效率。
合思简介：差旅运行效率的提升者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力，为提升企业差旅运行效率提供了坚实的保障。
使命愿景：差旅运行效率的护航者
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思希望让每一次差旅都能发挥最大的价值，让有限的资源在差旅中得到更有效的利用，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，提升差旅运行效率，成为企业差旅运行的护航者。
功能概览：差旅运行效率的助推器
合思费控系统具有丰富的模块功能，犹如一个强大的助推器，能够有效提升差旅运行效率。费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，让差旅费用的管理更加规范和高效。预算管控模块实现跨系统预算管理、预算校验等功能，确保差旅费用在预算范围内合理支出。对公付款模块提供合同管理台账、付款进度追溯等功能，使差旅相关的对公业务处理更加清晰和便捷。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、价税分离等功能，有效解决了发票处理难题，提高了差旅发票处理的效率。自动生成凭证模块对接ERP系统自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。BI数据分析报表模块实时展示费用情况，为企业的差旅决策提供有力依据，进一步提升差旅运行效率。
亮点创新：差旅运行效率的加速器
- 无需报销：差旅运行的绿色通道
合思的无需报销功能为差旅运行开辟了一条绿色通道。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，提升了差旅运行效率。 - 强大连接：差旅数据的高速公路
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，就像在差旅数据之间搭建了一条高速公路，加快了业务处理和数据统计效率，从而提升差旅运行效率。 - 智能审批：差旅审批的智慧引擎
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让差旅审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行差旅审批，审批流程更加高效，差旅运行效率得到显著提升。 - 多维管控：差旅费用的精准导航
多维管控自动执行功能为差旅费用提供了精准导航。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，跟踪费用进度。这使得差旅费用得到有效控制，提升了差旅运行效率。 - 定制方案：差旅管理的专属座驾
根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化方案能够更好地满足企业差旅管理的个性化需求，提升差旅运行效率。
产品优势：差旅运行效率的坚实后盾
- 广泛连接：打破差旅数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破差旅数据孤岛。各系统之间的数据能够实时共享和交互，为差旅运行效率的提升提供了有力支持。 - 高效便捷：缩短差旅报销周期
合思优化报销流程，缩短报销周期，提升员工和财务的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性，也提升了差旅运行效率。 - 合规管控：确保差旅费用合规
合思具有严格的费用标准管控和预算管控，确保差旅费用支出合规，降低企业成本。汉威科技通过合思加强对公业务管控，杜绝超标情况，提升了差旅运行效率。 - 数据安全：守护差旅数据安全
合思保障企业财务数据的安全，满足保密单位的数据安全需求。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性，为差旅运行效率的提升提供了安全保障。 - 灵活配置：适应差旅管理需求
合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批规则，适应不同企业的业务流程和管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的差旅管理需求进行灵活配置，提升差旅运行效率。
目标场景：差旅运行效率的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在各种差旅场景中，合思都能发挥其优势，提升差旅运行效率。
成功案例：差旅运行效率的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，差旅运行效率得到了大幅提升。动力源实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控，差旅运行效率得到显著提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅运行更加顺畅。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价，是合思提升差旅运行效率的真实见证。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提升差旅运行效率。如果您的企业也面临着差旅运行效率低下的问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务数字化之旅，让合思成为您提升差旅运行效率的得力助手。
