在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内崭露头角。众多知名企业纷纷选择与合思携手，借助其先进的技术和专业的服务，实现财务流程的优化与升级。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的强大实力和显著成效。
经典零食巨头风采
该客户是一家具有30多年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，深受消费者喜爱。在行业内，它拥有着极高的知名度和影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，业务版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，一系列复杂的财务问题也逐渐浮现，其中员工差旅管控问题尤为突出。
业务困境重重
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系统孤立数据难通
这家企业有着庞大的销售网络，供应链极为复杂。各个业务系统独立运行，犹如一座座信息孤岛，数据无法实现互通共享。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都像是在茫茫大海中捞针。同时，会计档案管理成本也居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案整理和保管工作中。 -
差旅管控方式陈旧
在员工差旅方面，该企业的管理方式存在诸多弊端。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工差旅费的申请和审批无法在手机端完成，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这不仅给员工带来了不便，也增加了财务部门与商旅平台对账和手工记账的工作量，使得财务工作效率低下。
合思方案破局
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便捷申请轻松出行
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工差旅申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工只需在系统中提交申请，即可轻松完成差旅预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的出行效率，让员工能够更加专注于工作。 -
同屏比价智能管理
合思的解决方案还提供了同屏比价功能。员工在预订差旅服务时，可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票，自动拆分对账，实现了记账去人工化。这不仅降低了差旅成本，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
多源采集高效归档
在会计档案管理方面，合思采用多源采集技术，实现了智能制档。实物档案可以进行混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加高效、便捷，大大降低了管理成本。
实施步骤有序
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系统打通链路升级
合思团队首先着手打通企业的多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，系统能够自动实现线上开票、自动对账记账。这一举措使得财务入账效率得到了显著提高，财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
档案系统智能构建
接着，合思为企业建立了电子会计档案系统。该系统能够完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这一系统的建立，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益显著
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业在员工差旅管控方面取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万 +，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。 -
业财连接档案合规
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
管理优化成本降低
线上线下一体化管理模式规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率得到了大幅提升。
客户认可典范
虽然文档中未明确提及客户的具体评价，但从企业取得的显著成果可以看出，合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点。该方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考，这也从侧面反映出客户对合思方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务数字化水平、加强员工差旅管控已成为企业发展的必然选择。合思的解决方案不仅具有有效性，还具有很强的可复制性。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
