在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展、蓬勃发展的进程中，也敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性。而合思，凭借其在财务数字化领域的深厚积淀和专业的解决方案，成功助力动力源突破财务转型困境，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
电源行业翘楚：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型迷雾：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入一团迷雾，难以找到高效的解决之道。
破局之钥：合思综合解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据互通方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。为了提升员工体验和财务管理效率，合思推出了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业构建了一个高效、统一的财务管理平台。
落地之路：实施过程与精细步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。首先是系统集成阶段，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一过程需要对两个系统的架构和数据进行深入了解，经过多次调试和优化，才实现了数据的顺畅流通。接着是推广无需报销模式。合思通过多种方式引导员工使用合思商城进行因公消费，同时对财务人员进行专业培训，让他们熟练掌握新的对账、审批和结算流程。在实施过程中，合思团队还不断优化系统配置和流程，根据动力源的实际业务需求和反馈，及时调整系统参数，确保系统的稳定性和效率。
成效彰显：智能费用追踪带来显著效益
智能费用追踪在动力源的应用取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。从员工体验来看，填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，从而做出高效、准确的决策。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的满意。
在当前的企业发展环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。智能费用追踪作为合思解决方案的核心功能之一，将为您的企业财务管理带来全新的变革。立即行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，体验智能费用追踪的魅力！
