在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步迈进。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业化解财务难题，实现卓越的数字化转型，同时完成费用控制流程优化的。
财务困境：传统模式下的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌企业在财务领域遭遇了诸多棘手的挑战，费用控制流程优化迫在眉睫。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程宛如断了线的风筝，彼此断裂，数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这就导致费用管控措施如同空中楼阁，难以有效落地实施，预算超标情况频繁上演，仿佛脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了机械性工作的漩涡，长期在大量低价值的事务中苦苦挣扎，人效极为低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一个巨大的纸张吞噬机，造成了每月大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用控制流程优化成为企业发展的关键诉求。
破局之策：合思方案点亮转型之光
为了摆脱上述困境，实现费用控制流程优化，该企业毅然选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，精准地涵盖了财务准确性和及时性两个关键方面。在财务准确性上，它能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的合规发展保驾护航。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
显著成效：多维度提升企业价值
通过采用合思的解决方案，该企业在费用控制流程优化方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效：效率飞升开启全新局面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像从繁琐的手工劳作中解脱出来，进入了高效的自动化时代。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案管理工作变得轻松高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。业务人员在借阅档案时，就像在数字化的图书馆中精准查找书籍一样便捷，再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。
通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，让企业的信息资源能够得到更加快速有效的利用，费用控制流程优化的效果在效率提升方面得到了充分体现。
- 降本：成本缩减铸就坚实根基
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升，就像给企业的费用支出装上了一个精准的控制阀，让每一笔费用都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的业务中去。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，费用控制流程优化在成本控制方面发挥了巨大作用。
- 合规：严格把关保障稳健运营
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性，让每一张发票都经得起检验。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障，费用控制流程优化确保了企业在合规的轨道上稳步前行。
- 先进：创新引领拥抱数字未来
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程变得更加便捷高效，就像给员工的工作生活带来了一场轻松的变革。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务，提升了员工的工作体验和满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中抢占了先机，费用控制流程优化推动企业迈向更加先进的管理模式。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的持续深入推进，合思将不断砥砺前行，创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、更加高效的解决方案，进一步助力企业实现费用控制流程优化。
如果您的企业也正面临着类似的财务痛点，渴望进行费用控制流程优化，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的精彩之旅。
