在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等企业财务管理环节，却遭遇了重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的企业财务管理数智化转型提供有力支持。
产品背景洞察行业痛点
电子凭证全流程无纸化是企业财务管理数智化的必然趋势。但当前企业在这一进程中，面临着诸多棘手问题。
档案归档犹如一场艰难的战役。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业财务管理带来巨大的风险。
档案查找更是让人头疼。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大难题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等情况时，无法提供有效的档案资料，从而面临合规风险。
解决方案打造管理利器
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的企业财务管理数智化服务。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在降本方面，合思档案减少了企业对纸质档案的依赖，降低了档案存储和管理的成本。同时，自动化的流程也提高了工作效率，减少了人力成本的投入。
在增效方面，实时调阅和精准查找功能让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
在合规方面，合思档案严格遵循相关法律法规，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的合规经营提供了有力保障。
在低碳运营方面，无纸化的管理模式减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合环保理念。
核心功能凸显平台优势
合思档案具有众多独特的核心功能和显著的优势，为企业的企业财务管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需打印纸质档案，即可随时随地通过平台调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装则解决了档案整理的难题。平台可以自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
智能采集功能更是强大。通过外部生态和内部系统的自主采集，平台可以自动获取企业的各种档案信息。对于大文件，平台会自动进行切割；对于数电票，平台可以实现自动化解析，提高了档案采集的准确性和效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索等方面。平台采用先进的存储技术，确保档案的安全可靠；强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案信息。
档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的支持。平台可以辅助企业进行审计工作，提供相关的档案信息；在项目管理方面，平台可以为项目提供必要的档案支持，确保项目的顺利进行。
此外，合思档案还具备精准权限管控、多维检索、一站式预览等优势。精准权限管控确保了企业档案信息的安全，只有授权人员才能访问相关档案；多维检索功能让企业可以从多个维度查找档案信息，提高了查找的准确性；一站式预览功能让企业可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的企业财务管理带来了显著的改善。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，该公司成功解决了这些问题。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。通过实现无纸化管理，该公司的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。无纸化管理不仅降低了成本，还提高了企业的环保形象。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务管理中的价值和优势。它能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标。
合思档案管理平台能够有效解决企业在企业财务管理中面临的痛点，为企业带来显著的降本增效成果。如果您也想实现企业财务管理的数智化转型，提升企业的竞争力，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
